Archiviazione ottica documenti
Consente di salvare i documenti cartacei in formato standard PDF tramite uno scanner e li archivia insieme ai dati in fase di inserimento delle registrazioni.
Il documento PDF allegato è multipagina e può contenere sia scansioni effettuate direttamente da WinCoge che altri documenti già disponibili in PDF.
Quindi è possibile consultare le registrazioni effettuate visualizzando i documenti originali allegati ed evitare la ricerca negli archivi cartacei.
È possibile allegare documenti sia alle registrazioni che alle anagrafiche:
- Registrazioni fatture
- Ogni tipo di registrazione contabile (incassi, pagamenti, scritture varie, ecc)
- Registrazioni di magazzino
- DDT emessi e ricevuti
- Fatture emesse
- Anagrafica clienti
- Anagrafica prodotti
- Ordini ed offerte clienti
- Ordini ed offerte fornitori
- Ecc.
Per utilizzare questa funzione è necessaria la licenza opzionale ArcDoc insieme alla licenza XPdf oppure Full.