Manuale gestione aziendale WinCoge
ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it
| Stampa Registri IVA singolarmente | Top Previous Next |
La stampa dei singoli registri prevede la selezione manuale dei registri da stampare ed una numerazione progressiva per ogni registro. La liquidazione iva periodica viene gestita su di un regstro separato.
In alternativa è prevista la stampa del registro iva unico.
La finestra propone il periodo (mese o trimestre) successivo all'ultima chiusura periodica effettuata in definitiva (01=Gennaio, 02=Febbraio, ... oppure T1=1° trimestre, T2=2°trimestre) :
Tre linguette consentono di stampare:
i Registri iva
la chiusura e liquidazione periodica
l'elenco delle chiusure effettuate
La stampa dei registri Iva emette un tabulato con il dettaglio delle fatture registrate e con i totali di imponibile ed iva suddivisi per codice Iva.
Bisogna ripetere l'operazione per ogni registro Iva che è stato predefinito: normalmente si stampa nell'ordine: registro 3=Acquisti, registro 1=Vendite e, se viene gestito, il registro 2=Corrispettivi.
Per il registro corrispettivi vedere anche la sezione alla fine di questo capitolo.
Per il registro acquisti una funzione consente di riprotocollare in ordine di data le fatture registrate.
Le pagine possono essere numerate ed intestate contestralmente alla stampa dei registri oppure preintestate. In questo caso Gestionale
provvede a lasciare in bianco circa 3.5 cm. in alto su ogni pagina.
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| Si imposta il codice del registro iva desiderato ed il Gestionale propone: |
| dal N.Protocollo... : si tratta della prima fattura non ancora stampata in definitiva sul registro. |
| al N.Protocollo... : si tratta dell'ultima fattura registrata. Se sono già state registrate fattire del periodo sucessivo si deve forzare il n.protocollo dell'ultima relativa al periodo da stampare. |
| Per ripetere una stampa già effettuata in definitiva i numeri protocollo da... a... si devono forzare . |
| Solo totali Iva: spuntando la casella si può evitare la stampa del dettaglio delle fatture registrate. E' utile per effettuare un controllo. |
| Totali su pagina separata: impostare la spunta, dopo aver stampato in brutta copia, quando il totali cadono a cavallo di un salto pagina. |
| Riprotocollo fatture acquisto: il riquadro compare solo se si tratta di registro di tipo 03; serve per assegnare alle fatture inserite disordinatamente il numero protocollo progressivamente secondo la data di registrazione. |
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| Premendo Conferma viene emesso il tabulato. |
La stampa registri iva si può ottenere, oltre che su carta, in formato Acrobat Pdf (con l'indice per n.protocollo) per archiviarla su supporto magnetico o cd e consultarla quando è necessario.
Esempio di registro iva:
| -----------registro iva vendite------------------------------------------- imponibile %iva cliente ed numero esente IVA art.esenz. data estremi fattura prot. non imp. non imponib. -------------------------------------------------------------------------- 05/02/03 CLIENTE YYYYYY 1 200.00 40.00 20% FATTURA N. 1 tot. 240.00 -------------------------------------------------------------------------- 08/02/03 CLIENTE ZZZZZZ 2 500.00 100.00 20% FATTURA N. 2 tot. 600.00 -------------------------------------------------------------------------- 12/02/03 CLIENTE ZZZZZZ 3 100.00 20.00 20% FATTURA N. 3 tot. 125.00 5.00 0.00 ES.ART.15 -------------------------------------------------------------------------- TOTALI IVA PERIODO 20% imponibile 800.00 IVA 160.00 ES.ART.15 5.00 -------------------------------------------------------------------------- |
Al termine della stampa appare la finestra di dialogo: Stampa definitiva Si/No :
| · | Rispondendo No il Gestionale non memorizza l'avvenuta stampa e quando sarà richiesta nuovamente la stampa del medesimo registro Iva WinCoge proporrà ancora i nedesimo numeri di protocollo da... a... |
| · | Rispondendo Si il Gestionale provvederà a memorizzare l'avvenuta stampa ed i totali da riepilogare sulla chiusura mensile o trimestrale. |
Bisogna ripetere questa procedura per tutti i registri iva che vengono gestiti
La chiusura con il conteggio della liquidazione periodica si può effettuare solo dopo aver stampato tutti i registri.
La chiusura periodica si può effettuare anche in prova (non in definitiva) se i registri iva sono stati stampati in prova (non in definitiva).
Nota : Nel caso in cui non vi siano registrazioni di un registro Iva relative al periodo è necessario comunque stamparlo e confermarlo come definitivo (anche se i totali saranno uguali a zero).
E' possibile ristampare i registri confermati in definitiva semplicemente forzando i numeri di protocollo da... a... .
Corrispettivi
Quando si imposta il registro corrispettivi Il Gestionale
chiede di impostare i conti per girare l'Iva dal conto ricavi al conto iva vendite.
(per altri dettagli consultare anche il 'Manuale di contabilità di WinCoge')
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| · | Lo scorporo per ottenere l'imponibile dei corrispettivi avviene dividendo per 1,%iva l'ammontare dei corrispettivi, per differenza si calcola l'importo dell'iva. |
| · | Nel caso si utilizzi la ventilazione è obbligatorio aver registrato gli acquisti di beni destinati alla rivendita con appositi codici Iva: in fase di stampa del registro corrispettivi ventilati il Gestionale provvede a sventagliare gli incassi per aliquota Iva in base agli acquisti. |
La chiusura con il conteggio della liquidazione si può effetturare dopo aver stampato tutti i registri. Se questi non sono stati stampati in definitiva la chiusura si può effettuare comunque ma solo in prova e non in definitiva.
Stampa della chiusura e liquidazione periodica
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| · | Credito precedente: Se esiste un credito Iva relativo alla chiusura Iva del periodo precedente il Gestionale lo propone: il credito precedente si può forzare. |
| · | % Interessi: 1% se si tratta di versamento iva trimestrale |
| · | Griglia con elenco registri iva stampati: contiene l'elenco dei registri iva stampati. Prima di confermare la chiusura verificare che siano presenti in questa griglia tutti i registri iva che vengono gestiti. La chiusura può essere confermata in definitiva solo se tutti i registri hanno definitivo=vero. In caso contrario si può effettuare una chisura di prova. |
| · | Registrazione contabile di giro erario: scrittura contabile iva vendite a iva conto erario e iva conto erario a iva acquisti (consultare anche il 'Manuale di contabilità di WinCoge'). Questa scrittura viene generata automaticamente quando si conferma in definitiva la chiusura iva. |
| · | Conteggo versamento su pagiana separata: impostare la spunta, dopo aver stampato in brutta copia, quando il conteggio del versamento cade a cavallo di un salto pagina. |
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| Premendo Conferma viene stampata la chiusura che riepiloga i totali dei registri Iva e con il conteggio della liquidazione periodica. Per esempio: |
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| Al termine appare la finestra di dialogo: Stampa definitiva Si/No : |
| · | Rispondendo No il Gestionale non memorizza l'avvenuta stampa |
| · | Rispondendo Si il Gestionale provvederà a memorizzare l'avvenuta chiusura Iva con il versamento (o credito). Quando si tornerà su Stampa registri iva proporrà il mese o trimestre successivo. |
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