Manuale gestione aziendale WinCoge

gestionale WinCoge contabilità fatturazione tracciabilità ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it

Agenti e Provvigioni
Apertura nuovo anno
Aperture/chiusure Annuali
Archivi di base per fatturazione e magazzino
Archivio scadenze
Archvi di base per contabilità ed IVA
Avvio Gestionale
Bilancio riclassificato
Bilancio di verifica
Campi Numerici, Date, Alfanumerici ed impostazioni internazionali
Categorie per ripartizione acquisti e vendite
Categorie prodotti
Causali contabili
Causali movimentazione magazzino
Clienti e Fornitori
Codici iva
Codici di pagamento
Compattamento database
Contabilità ed IVA (ordinaria o semplificata)
Contabilità Semplificata con WinCoge
Creazione Nuova Ditta
Impostazione cifre decimali su prezzi e quantità
Distinta base
Creazione Ditta, modifica impostazioni, compattamento database
Elenchi fatture
Elenco chiusure effettuate
Eliminazione anno o registrazioni effettuate
Emissione Fatture ddt e registrazione movimenti magazzino
Calcolo Fabbisogni, Calcolo costi e Stampe distinta base
Fatturazione differita automatica
Fatturazione e Magazzino
Fatt.acq. professionisti con ritenuta d'acconto
Registrazione di fatture attive, passive, corrispettivi
Fatture intracomunitarie
Finestre di inserimento
Finestre di interrogazione
WinCoge gestionale
Installare ed Aggiornare WinCoge
Stampa Registri Iva e Liquidazioni periodiche
Introduzione
Invio e-mail di fatture e documenti generati dal Gestionale
Le finestre di WinCoge
Stampa libro giornale
Termini di LICENZA D'USO
Fatture, ddt ed ordini: intestazione ditta con tracciato standard (LogoWiz)
Registrazione documenti merce in entrata
Lotti: gestione e tracciabilità/rintracciabilità
Situazione Lotti, Tracciabilità e Rintracciabilità
Scarico a cliente
Prelievo componenti e Registrazione produzione
Modifica impostazioni Ditta
Personalizzare tracciato fatture e ddt (ModuWiz)
Movimenti non IVA in partita doppia (contabilità ordinaria)
Movimenti per articolo
Movimenti per conto (schede contabili o partitari)
Note di credito (fatture di variazione sugli acquisti e vendite)
Operazioni di apertura e chiusura
Operazioni contabili di chiusura bilancio
Ordini clienti, offerte, preventivi, listini
Ordini Fornitori
Incassi/pagamenti con scarico scadenze singolo cliente/fornitore
Incassi/pagamenti con scarico scadenze multi cliente/fornitore
Piano dei conti
Prodotti e codici per righe documenti
Condividere WinCoge nella rete aziendale
Ricerca movimenti
Riclassificazione
Tipi registro iva
Scadenzario pagamenti attivi e passivi
Scarico automatico componenti distinta base
Selezione dei ddt da scaricare
Situazione contabile clienti e fornitori
Situazione patrimoniale costi e ricavi
Stampa Fatture emesse in blocco
Stampa Registri iva Singolarmente
Stampa Registro IVA Unico
Stampa situazione Scadenze per cliente/fornitore e per data
Stampa situazione ordini ed offerte
Stampa situazione ordini fornitori
Stampa Estratto Conto clienti
Stampe Contabili
Stampe ed interrogazzioni magazzino, listino, movimentazione, valorizzazione ecc.
Statistiche Fatturato per cliente e prodotto
Tipi documento: per emettere ddt, fatture, registrare movimenti magazino
Totali Iva Annuali
Trasporto esistenze di magazzino da anno vecchio a nuovo
Trasporto saldi contabili da anno vecchio a nuovo
RiBa Disposizioni di incasso elettroniche - WinRiba
Visita il sito www.wincoge.it
Avvio Gestionale

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ALanciare l'appicativo dall'icona sul desktop o da start>programmi>WinCoge

Compare la finestra di accesso a WinCoge gestionale
:

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Appaiono i pulsanti: 
·Apri il Gestionale
: per lavorare con WinCoge 
·Guida rapida: per capire velocemente il funzionamento dell'applicativo 
·Installare nuova versione: vedere capitolo Installare ed Aggiornare 
·Aggiornamento archivi: funzione automatica di recupero dati inseriti con precedenti versioni. 

Premuto Apri il Gestionale
, se si utilizza il Gestionale
in prova, appare la finestra per l'inserimento delle licenze d'uso:

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Per provare il Gestionale
in modalità 'shareware' premere:
chiudi questa finestra, oppure inserire i numeri di licenza e premere conferma licenze.

Appare ora la finestra selezione ditta:

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Nell'elenco appaiono le ditte create dall'utente, oltre la ditta di esempio.
L'utente può esercitarsi all'uso del Gestionale
aprendo la ditta di esempio e successivamente potrà creare la propria ditta (vedere capitolo
Creazione Nuova Ditta)
·Password: è possibile impostare una password di accesso al Gestionale
ed ai dati (vedere capitolo
Modifica impostazioni Ditta)  
·Apri l'archivio selezionato: apre la ditta selezionata  
·Imposta la ditta predefinita: serve per evidenziare automaticamente all'ingresso di WinCoge gestionale
la ditta desiderata. 
·Licenze d'uso: permette di inserire il numeri di licenza, verificarne la scadenza ed inserire il rinnovo delle licenze d'uso. 
·Opzioni avanzate: mostra i file di inizializzazione del Gestionale
e permette di modificarli. 


Selezionata la ditta appare l'area di lavoro del Gestionale
con il menu a tendina
:

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·Tramite il menu (Archivi, Magazzino/fatture/ddt, Registrazioni contabili, ecc) si selezionano le varie finestre sulle quale si desidera lavorare. In questo manuale si fà riferimento alle finestre di lavoro del progamma alle quali si accede con il menu a tendina. Vedere capitolo Le finstre di WinCoge 
·Anno: per selezionare l'esercizio contabilie o di magazzino desiderato; il Gestionale
si posiziona automaticamente sull'ultimo anno (vedere capitolo
Apertura Nuovo Anno
·Il numero (p.es.033) in alto a destra indica la versione di aggiornamento del Gestionale

·Il primo simbolo stampante stampa la videata corrente. 
·Il secondo simbolo stampante apre la finestra delle proprietà della/e stampanti. 

Per apprendere velocemente il funzionamento delle principali finestre consultare anche Il file LEGGIMI (Guida Rapida), incluso nell'installazione.

Argomenti correlati:
Introduzione, Creazione ditta, Apertura nuovo anno, Finestre di WinCoge.