Manuale gestione aziendale WinCoge

gestionale WinCoge contabilità fatturazione tracciabilità ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it

Agenti e Provvigioni
Apertura nuovo anno
Aperture/chiusure Annuali
Archivi di base per fatturazione e magazzino
Archivio scadenze
Archvi di base per contabilità ed IVA
Avvio Gestionale
Bilancio riclassificato
Bilancio di verifica
Campi Numerici, Date, Alfanumerici ed impostazioni internazionali
Categorie per ripartizione acquisti e vendite
Categorie prodotti
Causali contabili
Causali movimentazione magazzino
Clienti e Fornitori
Codici iva
Codici di pagamento
Compattamento database
Contabilità ed IVA (ordinaria o semplificata)
Contabilità Semplificata con WinCoge
Creazione Nuova Ditta
Impostazione cifre decimali su prezzi e quantità
Distinta base
Creazione Ditta, modifica impostazioni, compattamento database
Elenchi fatture
Elenco chiusure effettuate
Eliminazione anno o registrazioni effettuate
Emissione Fatture ddt e registrazione movimenti magazzino
Calcolo Fabbisogni, Calcolo costi e Stampe distinta base
Fatturazione differita automatica
Fatturazione e Magazzino
Fatt.acq. professionisti con ritenuta d'acconto
Registrazione di fatture attive, passive, corrispettivi
Fatture intracomunitarie
Finestre di inserimento
Finestre di interrogazione
WinCoge gestionale
Installare ed Aggiornare WinCoge
Stampa Registri Iva e Liquidazioni periodiche
Introduzione
Invio e-mail di fatture e documenti generati dal Gestionale
Le finestre di WinCoge
Stampa libro giornale
Termini di LICENZA D'USO
Fatture, ddt ed ordini: intestazione ditta con tracciato standard (LogoWiz)
Registrazione documenti merce in entrata
Lotti: gestione e tracciabilità/rintracciabilità
Situazione Lotti, Tracciabilità e Rintracciabilità
Scarico a cliente
Prelievo componenti e Registrazione produzione
Modifica impostazioni Ditta
Personalizzare tracciato fatture e ddt (ModuWiz)
Movimenti non IVA in partita doppia (contabilità ordinaria)
Movimenti per articolo
Movimenti per conto (schede contabili o partitari)
Note di credito (fatture di variazione sugli acquisti e vendite)
Operazioni di apertura e chiusura
Operazioni contabili di chiusura bilancio
Ordini clienti, offerte, preventivi, listini
Ordini Fornitori
Incassi/pagamenti con scarico scadenze singolo cliente/fornitore
Incassi/pagamenti con scarico scadenze multi cliente/fornitore
Piano dei conti
Prodotti e codici per righe documenti
Condividere WinCoge nella rete aziendale
Ricerca movimenti
Riclassificazione
Tipi registro iva
Scadenzario pagamenti attivi e passivi
Scarico automatico componenti distinta base
Selezione dei ddt da scaricare
Situazione contabile clienti e fornitori
Situazione patrimoniale costi e ricavi
Stampa Fatture emesse in blocco
Stampa Registri iva Singolarmente
Stampa Registro IVA Unico
Stampa situazione Scadenze per cliente/fornitore e per data
Stampa situazione ordini ed offerte
Stampa situazione ordini fornitori
Stampa Estratto Conto clienti
Stampe Contabili
Stampe ed interrogazzioni magazzino, listino, movimentazione, valorizzazione ecc.
Statistiche Fatturato per cliente e prodotto
Tipi documento: per emettere ddt, fatture, registrare movimenti magazino
Totali Iva Annuali
Trasporto esistenze di magazzino da anno vecchio a nuovo
Trasporto saldi contabili da anno vecchio a nuovo
RiBa Disposizioni di incasso elettroniche - WinRiba
Visita il sito www.wincoge.it
Bilancio di verifica
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gestionale WinCoge contabilità fatturazione tracciabilità ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it


Con il bilancio di verifica gli importi delle singole operazioni contabili vengono riepilogati nelle colonne (dare ed avere) e raggruppati per conto.
 
Ecco un esempio molto semplificato:

bilancio di verifica
                    s.do iniz.|  dare  |  avere |   saldo
CASSA                  50.00  | 190.00 | 102.00 |  138.00
CLIENTI                60.00  | 180.00 | 240.00 |    0.00 
FORNITORI             -10.00  | 112.47 |        |  102.47       
...                           |        |        |
IVA SU VENDITE                |        |  40.00 |  -40.00 
IVA SU ACQUISTI               |        |        | 
...                           |        |        |
ACQUISTO PRODOTTI             |        |        |
SPESE ENERGIA ELLETT.         |        |        |
SPESE TELEFONICHE             |        |        |
...                           |        |        |
RICAVI VENDITE                |        | 200.00 | -200.00
ABBUONI ATTIVI                |        |   0.47 |   -0.47
...                           |        |        |
--------------------------------------------------------
totali                        | 582.47 | 582.47 |    0.00 


·La colonna saldo è uguale alla differenza della colonna di sinistra meno la colonna di destra. 
·La colonna saldo iniziale riporta i saldi di apertura dell'anno precedente  
·Nella riga totali il saldo dovrà sempre essere uguale a zero. Quando il saldo nella riga dei totali è diverso da zero si dice che la contabilità 'non quadra'. WinCoge controlla lo sbilancio tra dare ed avere ed impedisce le registrazioni che 'non quadrano'
 
E' possibile selezionare il periodo desiderato: nelle caselle 'dalla data' e 'alla data' il Gestionale
propone la più vecchia e la più recente data di registrazione presente sull'anno contabile selezionato.

E' possibile selezionare dal Mastro... al Mastro... . Il Gestionale
propone dal primo mastro all'ultimo per stampare un bilancio di verifica completo, ma selezionando per esempio da mastro 100 a mastro 110 si può ottenere un bilancio di verifica parziale: in questo caso è normale che nei totali il saldo sia diverso da zero.

E' possibile non stampare il dettaglio dei conti selezionando 'Solo mastri'

E' possibile selezionare i clienti e fornitori in dettaglio selezionando l'apposita casella di controllo.

Con la casella di controllo Escludo saldi=0 verranno stampati i soli conti con saldo diverso da zero.

I saldi di apertura vengono presi in considerazione anche se sono stati registrati in maniera provvisoria (causale APEX).

E' possibile ottenere la stampa con i saldi anche dopo la chiusura dei conti patrimoniali impostando la causale nella casella Escludo chiusura conti.

Altre stampe contabili.