ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.itClicca qui per entrare nel sito di WinCoge

Nel Gestionale
WinCoge, lo scadenziario permette di gestire l'un archivio contenente le scadenze di pagamento attive e passive con lo scopo di ottenere stampe della situazione per cliente, fornitore o per data scadenza.
Lo scadenziario viene automaticamente aggiornato dalle le fatture (emesse o ricevute) e registrando i relativi pagamenti o incassi.
Sullo scadenziario si possono inserire maualmente altre scadenze non rilevabili dalle fatture registrate (vedere capitolo Archivio scadenze)
Questa funzione sostituisce la 'gestione delle partite aperte' prevista in altri programmi, che spesso risulta essere una duplicazione dello scadenziario senza riferimenti alle date di scadenza.
L'archivio dello scadenziario è separato da quello della contabilità. Ad ogni apertura di nuovo esercizio contabile esso prosegue senza dover effettuare un riporto delle partite aperte e rimane automaticamente integrato con la gestione contabile suddivisa nei vari esercizi annuali.
RiBa: sullo scadenziario vengono anche gestite le riba su fatture emesse; tramite WinRiba si possono selezionare le scadenze per creare le disposizioni elettroniche.

Condizioni di pagamento
Le scadenze vengono generate automaticamente dalle fatture in base alle condizioni di pagamento. Le condizioni di pagamento si definiscono nell'apposito archivio (vedere capitolo Codici di pagamento):

Sui clienti e fornitori si imposta il codice di pagamento. In fase di emissione fatture attive e in registrazione fatture passive viene proposto il pagamento (che si può modificare per una singola fattura); in base alle impostazioni del pagamento ed alla data di fattura il Gestionale
provvederà alla creazione delle scadenze.

Le finestre di WinCoge che generano le scadenze sono:
Emissione Fatture ddt e registrazione movimenti magazzino per l'emissione di fatture vendita:

fatture e registrazioni Iva per la registrazione contabile di fatture passive (ma anche attive, quando non si utilizza l'emissione):


Il menu scadenziario contiene le varie funzioni
per registrare incassi e pagamenti scaricando le scadenze,
stampare le situazioni scadenze,
emettere RiBa elettroniche

Archivio scadenze: per inserire manualmente scadenze non rilevabili dalle fatture e per effettuare correzioni sull'archivio.
Registrazione pagamenti: Per registrare incassi e pagamenti scaricando le scadenze e generare le scritture contabili che chiudono le partite.
Registrazione pagamenti singolo cliente o fornitore: Per registrare incassi e pagamenti scaricando le scadenze e generare le scritture contabili che chiudono le partite. Questa funzione si apre anche dalla finestra Movimenti non IVA - primanota.
Stampa scadenze per cliente o fornitore e per data:
WinRiBa: per creare le disposizioni elettroniche da inviare tramite collegamento telematico o supporto magnetico alla banca.