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Il piano dei conti consente di classificare le operazioni contabili per ottenere i dati per la formazione del bilancio e per le esigenze informative dell'azienda.
Esso è suddiviso in Conti Patrimoniali e Conti economici:
Conti Patrimoniali per esempio:CASSA,BANCA,CLIENTI,CAMBIALI ATTIVE,IMPIANTI, FORNITORI, CAMBIALI PASSIVE, DEBITI DIVERSI, FONDO AMMORTAMENTO IMPIANTI, FONDO T.F.R., CAPITALE NETTO, UTILE ESERCIZIO
Conti economici per esempio VENDITE, ACQUISTO MERCI, SALARI E STIPENDI, ASSICURAZIONI, ENERGIA ELETTRICA, SPESE TELEFONICHE, AMMORTAMENTO IMPIANTI, ACCANTONAMENTO T.F.R.

WinCoge contiene un piano dei conti predefinito che può essere personalizzato o completamente ristrutturato secondo le esigenze.

Codifica del piano dei conti
La codifica è strutturata nella forma X.Y : X viene denominato in Mastro ed Y Conto.
Essa deve essere progettata in modo tale da consentire l'inserimento di nuovi conti quando si presenta una nuova esigenza.
I codici dei conti sono 'alfanumerici' e possono contenere fino a 10 caratteri incluso il punto che separa mastro da conto. Di conseguenza si possono utilizzare codici come per esempio C01.030B oppure F20A.CD03, ma non sempre è necessario sbizzarrirsi troppo nella codifica.
Il piano dei conti deve contenere anche i Conti riepilogativi clienti o fornitori. Su ogni cliente e su ogni fornitore deve essere inserito il conto riepilogativo di appartenenza.
Nelle scritture relative a clienti o fornitori si deve indicare il codice cliente oppure il codice fornitore e non il codice del conto riepilogativo.

Le informazioni principali di ogni elemento del piano dei conti sono:
Codice mastro e Codice conto, Descrizione, CFP, Patrimoniale/Economico, per esempio:

Mastro: si creano o modificano tramite l'archvio Mastri.
I mastri sono codici di raggruppamento delle varie voci che compongono il piano dei conti: servono per ottenere i totali raggruppati nella stampa bilancio di verifica e nella stampa situazione costi/ricavi e patrimoniale.
CFP: sui conti riepilogativi clienti si imposta C, sui conti riepilogativi fornitori si imposta F, su tutti gli altri conti si imposta P.
Patrimoniale/Economico: si imposta la spunta sui conti patrimoniali e si lascia in bianco sui conti economici.
Apro automaticamente nuovo cespite...: quando si registra una fattura di acquisto relativa ad un conto con la spunta su questa casella si apre automaticamente la finestra per l'inserimento del nuovo cespite. Vedere capitolo cespiti ammortizzabili.

Nelle registrazioni contabili si imposta il codice del conto nella forma mastro + punto + codice conto.

Consultare anche il 'Manuale di contabilità di WinCoge'.