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Il prospetto che segue rappresenta i registri iva predefiniti nel Gestionale
WinCoge:
Cod   Descrizione      Tipo         Conto IVA
1   VENDITE         01 vendite         900.010 IVA SU VENDITE
2   CORRISPETTIVI      02 corrispettivi      900.010 IVA SU VENDITE
3   ACQUISTI      03 acquisti      900.020 IVA SU ACQUISTI
4   Acq.Intracom.su Vendite   04 vendite         900.210 INTRA U.E: Transitorio IVA

5 Acq.Intracom.su Acquisti

05 vendite         900.210 INTRA U.E: Transitorio IVA

7   Corrispettivi Ventilati   07 Corrispettivi Ventilati   900.010 IVA SU VENDITE

In base alle esigenze aziendali e norme di legge si predispongono i registri che verranno gestiti. I dati da impostare su ogni registro Iva sono il Codice, il Tipo, la Descrizione ed il conto Iva, per esempio:

Codice: alfanumerico di 2 caratteri
Tipo: serve perchè il Gestionale
'sappia' come comportarsi in fase di registrazione movimenti iva ed in fase di stampa dei registri.
Tipo 01: fatture di vendita emesse
Tipo 02: corrispettivi degli incassi suddivisi per aliquota
Tipo 03: fatture di acquisto
Tipo 07: per i corrispettivi da ventilare in base agli acquisti. (Bisogna anche predisporre appositi codici iva riservati alle fatture di acquisto di beni destinati alla rivendita).
Tipo 04 e 05: fatture di acquisto intracomunitarie (04 Acq.Intracom.su Vendite e 05 Acq.Intracom.su Acquisti)
Descrizione: è semplicemente una scritta che si può variare a piacere.
Conto Iva: si tratta di un elemento del piano dei conti, serve perchè il Gestionale
possa generare la scrittura contabile, in fase di registrazione delle operazioni IVA. Per gestire le aziende in contabilità semplificata è necessario inserire il conto IVA come per quelle in ordinaria.

Si possono gestire più registri iva dello stesso tipo: per esempio un registro iva codice 1 ed un altro codice 6, entrambi di tipo 01 (utili per gestire due registri iva vendite quando si emettono fatture da due postazioni diverse).
Su ogni registro iva deve essere indicato il conto iva del piano dei conti in modo tale che, in fase di registrazione operazioni IVA, il Gestionale
possa generare la scrittura contabile.

Note sui registri iva corrispettivi
Sui registri dei corrispettivi, oltre al Codice e il Tipo, si devono impostare altre informazioni:

Registrazione mensile: bisogna predefinire se si desidera effettuare una registrazione riepilogativa mensile o giornaliera degli incassi; spesso si effettua una registrazione mensile: mettendo la spunta sulla casella, in fase di registrazione, il Gestionale
crea una scrittura con descrizione 'corrispettivi del mese...' invece che 'corrispettivi del giorno ...'.
Codice Iva default: codice iva che viene proposto in fase di registrazione degli incassi.
Conto cassa e Ricavi servono per evitare di digitarli ad ogni registrazione.
Causale giro Iva: si tratta della causale che il Gestionale
utilizza per creare la scrittura contabile di giro dell'iva scorporata Ricavi a Iva su Vendite. Questa scrittura viene generata automaticamente dalla finestra di stampa registri iva.