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Per procedere alle registrazione delle operazioni contabili ed IVA è necessario predisporre questi archivi:
Il piano dei conti, le causali contabili, i tipi di registro IVAI codici IVA ed i clienti ed i fornitori.
La Riclassificazione ed le Categorie ripartiz.acquisti sono facoltativi.
Ogni archivio è composto da elementi ai quali bisogna assegnare un codice.
Gli archivi di base potranno essere variati e perfezionati nel tempo secondo le esigenze che si presenteranno.