Tutti gli archivi (causali, clienti, prodotti, ecc.) e le finestre per registrare contabilità, movimenti magazzino, fatture presentano generalmente una finestra con le due linguette:
Nuovo/Apri | Inserimento e variazione dati
Sulla prima videata (nuovo/apri) si trova:
| · | il pulsante nuovo permette di inserire un nuovo elemento
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| · | il pulsante apri, premuto dopo aver inserito un codice, permette di aprire un elemento già inserito per visionare e variare i dati.
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| · | il binocolo apre una finestra per interrogare l'archivio.
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La videata Inserimento e variazione dati si apre premendo nuovo oppure premendo apri
Il riquadro con inserimento-variazione dati in alcuni casi può avere i dati distribuiti su più pagine : per passare da una pagina all'altra si utilizzano le linguette in basso a destra.
Nel caso delle fatture, movimenti magazzino o registrazioni contabili è presente una linguetta 'righe' che contiene la griglia di riepilogo righe con i dati del corpo del documento
Dopo aver inserito o variato i dati è necessario fare un click su CONFERMA.
Per uscire e richiamare i dati di un altro codice, senza memorizzare le eventuali variazioni su quello corrente premere la linguetta nuovo/apri o chiudere la finestra con X.
Per eliminare il documento fare un click su ELIMINA : il Gestionale
provvede a chiedere un ulteriore conferma dell'eliminazione ed a verificare che questa non violi l'integrità referenziale dei dati sul database.
Quando è aperta una finestra su inserimento-variazione dati, se si chiude la finestra con X o si preme la linguetta nuovo/apri il Gestionale
provvede a visualizzare una finestra di dialogo di questo tipo : che chiede 'documento aperto: proseguo SI/NO'
Premendo Si non verranno salvate le variazioni; premendo no il Gestionale
manterrà a video il riquadro corrente.