Permette di inserire gli ordini clienti e le offerte e stampa un documento formattato che può essere inviato al cliente.
E’ prevista una ‘stampa interna’ con prezzi, costi di acquisto, e situazione consegne effettuate. Infatti l’ordine o una sola parte dell’ordine può essere scaricato automaticamente o semiautomaticamente in fase di emissione ddt vendita.
Si possono inserire sugli ordini sia prodotti codificati a magazzino che non codificati; si può indicare il codice con cui il cliente identifica il prodotto.
Si possono inserire descrizioni libere (anche composte da molte righe) di servizi. Gli ordini si possono scaricare anche direttamente sulle fatture (oltre che ddt e fatture accompagnatorie).
Le offerte può essere utilizzata come ‘listino personalizzato’ per il cliente.
Inserendo un codice prodotto, il programma propone il prezzo 1,2,… predefinito sul cliente ed un apposito pulsante permette di selezionare gli altri prezzi e visionare la situazione di magazzino ed il costo. Se sono presenti offerte o ordini antecedenti il programma visualizza (e permette di selezionare) i prezzi dell’ultima offerta e/o dell’ultimo ordine.
Un offerta o preventivo accettato dal cliente può essere trasformato in ordine, così pure un offerta può essere sdoppiata per ottenere automaticamente una nuova offerta per un altro cliente; anche un ordine può essere sdoppiato in un nuovo ordine.
Alcune scritte si possono predefinire sull’archivio clienti per evitare di digitarle su ogni ordine.
Altre scritte su possono predefinire per tutti i documenti e naturalmente potranno essere variate sui singoli ordini.
Situazione Ordini clienti
Aprendo un ordine precedentemente inserito è possibile visualizzare velocemente la situazione consegne (a saldo o in conto) che il programma rileva dai ddt e fatture emessi. La situazione consegne funziona anche se non si gestisce la movimentazione magazzino.
Stampa ed interrogazione della situazione: per ogni cliente, o di tutti i clienti è possibile interrogare la situazione ordini per data consegna prevista con/senza il dettaglio consegne già effettuate. Si può stampare anche la situazione ordini saldati.
Tramite l’archivio prodotti si può interrogare la situazione dettaglio ordini per prodotto.
Per ogni cliente, o di tutti i clienti è possibile interrogare le offerte inserite (per il periodo di validità desiderato). Questa interrogazione può essere utilizzata per stampare il ‘listino personalizzato’ per il cliente.