Tipi documento per Fatture, DDT e movimenti di magazzino
Le varie impostazioni sono suddivise su tre schermate:
-dati generali
-stampa dei documenti
-movimentazione magazzino su ogni schermata troveremo il relativo help contestuale.
Dati generali
Tipo documento: Codice libero di due caratteri (es. 01,02,03, A1, B5). Ogni tipo ha una propria numerazione di documento.
Descrizione: scritta libera per riconoscere il documento quando lo si seleziona nella movimentazione magazzino e fatturazione.
Scritta che appare sul documento stampato
Tipo: in base al tipo il programma saprà come comportarsi (per ese(per esempio consentire lo scarico ordini clienti o fornitori, a contabilizzare le fatture, a proporre i ddt nella fatturazione differita, ecc.).
Si può selezionare traovimento, bolla, fattura, fattacc, scontrino scarico.
-movimento per tuttper tutti i casi in cui non si deve emettere un ddt o fattura (p.es. carichi da fornitore, resi da cliente, rettifiche inventariali)
-SPAN class="ft11">bolla per emettere ddt a clienti (es. conto vendita, reso in sostituzione) oppure a fornitori (es. resi da conto visione). Utile anche per documenti particolari come per esempio rapporto di intervento.
-fattura per emettere fatture differite o fatture libere
-fattacc per emettere fatture immediate (accompagnatorie) con inclusi i dati per il tasporto (mittente, destinatario, vettore, ecc,)
-scontrino per emettere a cliente un buono di scarico con l'elenco dei prodotti venduti e relative quantità e prezzi. Per vendite a privati si può codificare un cliente generico con l'indicazione di prezzo 4 (il prezzo iva inclusa impostato sull'archivio prodotti).
Clienti/fornitori: Ogni tipo documento è legato ai clienti oppure ai fornitori.
Registro iva: serve per la contabilizzazione delle fatture. Se il tipo documento non è fattura il registro iva non deve essere impostato.
Il numero progressivo di fattura dipende dal registro iva al quale è collegato il tipo documento. Possiamo avere diversi tipi documento collegati al medesimo registro iva, per esempio fatture differite e fatture immediate. Oppure possiamo avere diverdi tipi documento collegati a diversi registri iva.
Lasciando in bianco la casella 'registro iva' le fatture non vengono contabilizzate automaticamente .
Conto ricavi e codice iva: vengono automaticamente proposti in fase di emissione fatture e si potranno variare all’occorrenza.
Conto e codice iva si possono indicare anche se tipo stampa 'bolla' in modo che, per la fatturazione in differita dei ddt, la fattura sia già pronta con codici iva e conti.
Qualora conto e codice iva siano impostati in anagrafica prodotti il programma trascura queste impostazioni e prende quelle dell’archivio prodotti.
Fattura dettaglianti con prezzi ivati e scorporo: per inserire in fattura nel dettaglio della merce venduta i prezzi ivati ed ottenere lo scorporo nei totali fattura. In questo caso si possono inserire in anagrafica prodotti i prezzi 1,2 e 3 lordi.
Trasporto a mezzo, causale trasporto, porto e aspetto dei beni: questi dati si possono predefinire perché vengano proposti al momento dell'emissione documenti oppure si potranno digitare all’occorrenza.
Trasporto a mezzo, causale trasporto, porto si possono codificare.
DDT da fatturare: inserendo la spunta i ddt emessi verranno proposti nella fatturazione differita totalmente automatica o semiautomatica.
Scritta da inserire sulla fattura differita: ddt n. xxx del yyyy se si lascia in bianco in fattura differita appare ddt altrimenti si imposta ciò che dovrà apparire: per esempio rapporto di intervento ed apparira rapporto di intervento n. xxxx del yyyy.