Scadenziario

Sull'archivio scadenze vengono inserite automaticamente le scadenze relative alle fatture emesse o fatture passive sulle quali sia inserito un codice di pagamento opportunamente impostato con le rate di scadenza.

L’archivio scadenze serve per intervenire manualmente sulle scadenze generate dalla registrazione fatture: per modifiche e correzioni ed anche per l’inserimento manuale di nuove scadenze.

Nota: l'archivio dello scadenzario è separato da quello della contabilità; ad ogni apertura di nuovo esercizio contabile esso prosegue senza dover effettuare alcuna operazione; mentre, per la contabilità, bisogna effettuare il trasporto saldi apertura. Nel primo periodo di utilizzo del programma, oltre ad inserire i saldi di apertura in contabilità (dalla finestra movimenti non iva) bisogna inserire le scadenze in dettaglio.

Anche le RiBa sulle fatture emesse vengono inserite sullo scadenzario e verranno scaricate creando le disposizioni di incasso con la funzione WinRiba che crea il file per la trasmissione telematica.

Bisogna selezionare clienti o fornitori (C o F), impostare un cliente o fornitore (o lasciarlo in bianco per vedere tutte le scadenze) e premere cerca scadenze. Con le opzioni avanzate si può affinare la ricerca per numero fattura ed altri criteri. Spuntando la casella anche scadenze pagate vengono visualizzate tutte le scadenze, senza spunta solo quelle in vita:

Con doppio click sulla riga desiderata si apre la scadenza da modificare. Con Nuova scadenza si inserisce una nuova.

Controllo scadenze in vita con saldi: il saldo contabile potrebbe non corrispondere al dettaglio delle scadenze in vita quando siano stati registrati pagamenti in contabilità senza scaricare lo scadenzario (ma anche in caso di correzioni errate). Questo controllo elenca i clienti o fornitori con il saldo contabile diverso dal saldo risultante dalle scadenze.