RiBa
Creazione disposizioni telematiche di incasso RiBa
Si tratta di una funzione opzionale di WinCoge che genera il file con le RiBa per la presentazione telematica in banca in formato CBI. class="p3 ft2">Il programma estrae le scadenze di tipo 03=RiBa ed in stato diverso da 20 e le propone in una apposita griglia dove si possono selezionare per generare la distinta.
Prima di tutto è necessario:
-Impostare correttamente le condizioni di pagamento con il tipo 03=RiBa e le rate o la rata opportunamente codificate
-Inserire in anagrafica clienti il codice iban (la banca di appoggio del cliente)
-Codificare la banca o le banche di presentazione per le disposizioni nell’apposito archivio dal menu scadenzario > archivio banche
-Emettere fatture con condizioni di pagamento di tipo 03=RiBa: il programma crea in scadenzario le riba.
-Tramite l'archivio scadenze le RiBa possono essere inserite manualmente, oppure si possono variare o eliminare quelle provenienti dall'emissione fattura.
Generare la distinta di incasso
Data distinta: data di presentazione
Banca presentazione: inserire il codice della banca
File per trasmissione: appare il nome del file che dovrà essere inviato alla banca. Il nome del file è composto da codice banca + numero progressivo distinta. Il percorso si può modificare con il pulsante modifica cartella file per trasmissione.
Selezione delle riba:
Nella griglia appare l'elenco delle riba non ancora presentate in banca.
Per selezionare cliccare su una riga e premere il tasto barra spaziatrice: comparirà una X nella prima colonna a sx. Si dovrà ripetere la selezione per tutte le riba che è necessario presentare.
Il pulsante Calcolo Importo: visualizza l’importo delle riba selezionate ed il totale di quelle non ancora trasmesse in banca.
Creo registrazione contabile: con questa casella spuntata viene generata la scrittura contabile che chiude il debito con i clienti.
Causale: causale contabile della scrittura.
Contropartita: codice di conto del piano dei conti, per esempio banca. Descrizione: descrizione contabile che viene inserita sull'articolo in partita doppia.
Conferma Distinta: produce una distinta cartacea e segnala eventuali dati mancanti o errati come per esempio la mancanza di cab e abi sul cliente o dati incompatibili con il tracciato del file richiesto dalle banche, per esempio:
Al termine della stampa e dell’elaborazione una finestra di dialogo chiede 'Distinta definitiva Si/No':
Si consiglia di verificare la stampa che il programma ha emesso e rispondere No se sono necessarie correzioni.
Se la distinta è corretta rispondere Si definitiva: il programma provvederà a:
-salvare il file da inviare alla banca
-scaricare le scadenze passandole in stato 30
-creare la registrazione contabile banca a cliente
La registrazione contabile si può correggere dallafinestra movimenti non iva.
Per ripetere una distinta erroneamente confermata in definitiva
-andare dal menu scadenzario > archivio scadenze:
-impostare la spunta su anche scadenze pagate,
-aprire ogni scadenza della distinta con doppio click
- premere ripristina scadenza come non ancora pagata (viene modificato lo stato da 30 a 01) e confermare
- ripetere l'operazione per ogni scadenza inclusa nella distinta
Infine bisogna eliminare la registrazione contabile dalla finestra movimenti non iva. Tornando su WinRiba si può ora ripetere la distinta.
Per rettificare dati, per esempio l'importo di una riba o la data scadenza
- andare dal menu scadenzario > archivio scadenze, aprire la scadenza, fare le modifiche necessarie e tornare su WinRiba.
Nota: nel caso si emettano nel corso del mese numerose fatture al medesimo cliente è disponibile la funzione dal menu scadenzario > raggruppamento riba per di emettere una unica RiBa per tutte le fatture emesse nel periodo ad un medesimo cliente.