Invio in blocco email fatture
Questa funzione prevede l'invio di un blocco di email,
Ogni messaggio di posta elettronica contiene un allegato in pdf con una fattura.
E' necessario inserire in anagrafica cliente, nella sezione 'contatti' l'indirizzo email ed la spunta sulla casella 'invio fattura tramite email':
La schermata consente di selezionare il tipo documento, il periodo dalla data alla data oppure da numero a numero ed eventualmente le sole fatture di un cliente.
Il programma genera un report su file txt con l'elenco delle mail inviate e la segnalazione di eventuali invii non riusciti.
Impostazioni di invio
•server Smtp: inserire l'indirizzo del server Smtp , e, se necessario account utente e password, SSL e porta.
•Email mittente : inserire l'indirizzo email del mittente
•Invia una copia a :si può inserire il medesimo o un altro indirizzo del mittente l fine di ottenere uno storico delle mail inviate inviate.
•Oggetto: appare 'invio fattura' e si può liberamente modificare
•Testo del messaggio: appare 'in allegato vi inviamo nostra fattura...' si può liberamente modificare. La stringa di 20 simbol $ (dollaro) nei messaggi inviati viene sostituita con numero e data fattura.