Registrazione in contabilità di fatture ed operazio ni da annotare sui registri iva
Tramite questa finestra si registrano tutti i movimenti contabili che devono essere annotati sui registri IVA (fatture passive, attive, corrispettivi, ecc.). In caso di contabilità semplificata si inseriscono sui libri iva anche costi e spese che non sono fatture per i quali bisogna codificare degli appositi fornitori.
Selezionare il registro iva:
Ogni registro ha un codice (1=vendite, 3=acquisti, ecc) liberamente definibile. Ogni codice è associato ad un tipo di registro: per le impostazioni dei registri iva vedere l’help contestuale della finestra dal menu archivi > contabilità > registri iva.
In base al tipo di registro iva il programma provvede ad inserire correttamente in dare
o avere le registrazioni ed a conteggiare gli importi nelle liquidazioni.
Fare una nuova registrazione
Per la registrazione di una fattura premere in nuova registrazione il pulsante Fattura acquisti o nota credito, oppure, a seconda del registro selezionato, corrispettivi, fatt.vendita, ecc.
Note
Acquisti reverse charge ed intracomunitari: WinCoge prevede un automatismo per cui registrando una fattura passiva soggetta al reverse charge crea automaticamente la registrazione dell’autofattura, registrazione della fattura passiva e la registrazione del costo a debito vs.fornitore. Per questo è necessario definire due registri iva: uno di tipo 04 e l’altro di tipo 05. In fase di registrazione selezionare quello di tipo 04.
Fattura con ritenuta d’acconto: nel caso spuntare la casella al fine di creare automaticamente la registrazione fornitore a ritenute d'acconto da versare o ritenute subite a cliente.
Bolla doganale: spuntando la casella vengono generate due registrazioni; una Iva su Acquisti con il fornitore dogana, il conto iva ed il conto costi e l'altra non iva con il giro dell'imponibile da dogana a fornitore. I casi sono molto vari e spesso è necessario registrare anche la fattura dello spedizioniere ed effettuare dei giri contabili con la finestra ‘movimenti non iva’
Aprire e modificare una registrazione già inserita
Impostare il n.protocollo oppure il n.articolo e premere apri (il protocollo è relativo alle registrazioni del registro iva selezionato, mentre in num.articolo è relativo a tutte le operazioni contabili). Se non si conosce il numero si può ricercare la con il binocolo.
Riprotocollo registrazioni: il programma assegna progressivamente il numero di protocollo alle operazioni relative ad ogni registro iva. Qualora le operazioni sul registro selezionato non siano state inserite in ordine cronologico è possibile utilizare questa funzione per protocollare in ordine cronologico le operazioni registrate.
Nota per fatture vendita: le fatture emesse possono essere registrate da questa schermata, ma più sovente si emettono con la finestra emissione fatture,ddt e movimentazione magazzino che genera automaticamente la registrazione contabile; in caso sia necessario correggere una fattura emessa è necessario utilizzare la medesima finestra emissione fatture,ddt e movimentazione magazzino e non fatture e registrazioni iva.