Registrazione in contabilità di fatture
Registrazione in contabilità di fatture ed operazioni da annotare sui registri iva
Bisogna prima compilare la schermata Intestazione poi la schermata Righe.
- L’intestazione contiene gli estremi del documento, codice fornitore e pagamento.
- Nelle righe si inseriscono imponibile, iva, e contropartite di costo o ricavo.
Non si può passare alle righe senza aver compilatoi dati intestazione.
Dati intestazione
N.articolo: si tratta di un numero progressivo che viene assegnato automaticamente ad ogni operazione quando viene confermata. Normalmente non si deve digitare nulla nella casella n.articolo.
Registro iva: viene evidenziato il registro selezionato nella videata precedente.
Data registrazione: Si tratta della data che viene evidenziata sul libro giornale. Appena aperta la finestra il programma propone la data corrente che si può variare. Sui documenti che si inseriscono successivamente fino a quando non viene chiusa la finestra il programma propone la data impostata sul documento precedente.
N.protocollo : è relativo al registro iva selezionato e viene assegnato progressivamente dal programma al momento della conferma . Normalmente non è necessario digitare nulla in
questa casella. Si può forzare per reinserire una registrazione eliminata.
Codice fornitore oppure, a seconda del registro iva selezionato, codice cliente o conto cassa se registro di tipo corrispettivi.
Se il fornitore non è ancora codificato si può inserirlo immediatamente con un click sul pulsante con i tre puntini:
Data fattura: data di emissione della fattura
N.fattura : numero della fattura fornitore. Si possono inserire esclusivamente numeri, non caratteri alfabetici in quanto è un campo di ricerca numerico.
Se include caratteri alfanumerici, si deve inserire nel campo descrizione. Descrizione: si tratta della scritta che apparirà sui registri iva e librogiornale. Appare automaticamente “Fatt. n. xxx/anno del gg/mm/aa†in base al numero e data fattura digitati sopra.
Compilata la videata intestazione si può passare alle righe : premererighe e consultare l’help cotestuale:
Note sulla registrazione dei corrispettivi
Il programma genera la registrazione cassa a ricavi ed iva.
La differenza principale rispetto alla registrazione fatture è che bisogna impostare un conto cassa anziché il codice di un cliente. Il conto si può prefissare nelle impostazioni del registro iva. Vedere ulteriori dettagli dal menu archivi > contabilità > registri iva.
Compilata la videata intestazione si può passare alle righe : premererighe e consultare l’help cotestuale: