FilConad (file conad)
File in formato FILCONAD per trasmissione ddt fatturati (rifatturazione)
Le aziende fornitrici della grande distribuzione organizzata sono vincolate alla trasmissione telematica di un file contenente la movimentazione intercorsa con i clienti. class="p3 ft2">WinCoge include la funzione per generare il file nel formato FilConad.
La funzione provvede a cercare tutte le fatture differite emesse nel periodo ed intestate al cliente selezionato. Per ogni fattura cerca i relativi ddt e genera il file strutturato secondo il tracciato FilConad.
Bisogna selezionare:
-tipo documento utilizzato in emissione fatture
-cliente
-periodo (fatture emessa dal… al…) Impostare:
-percorso ed il nome del file che verrà creato
Premendo conferma il programma verifica l’esistenza delle referenze e segnala eventuali anomalie e crea il file che include il dettaglio dei ddt fatturati da trasmettere alla Conad per la rifatturazione.
Appare anche un report che si può stampare con evidenziate le anomalie (mancanza della referenza, del codice fornitore, ecc.):
Per utilizzare questa funzione è necessario predisporre i seguenti dati:
In anagrafica cliente inserire il codice fornitore (codice assegnato dal
cliente)
inserire le destinazioni della merce con il codice del punto di consegna assegnato da Conad.
In fase di emissione ddt selezionare la destinazione merce (punto di consegna) tra quelli inseriti in anagrafica prodotti:
Codifica della merce consegnata: la merce consegnata deve essere codificata nell’archivio prodotti.
Qualora la codifica dei prodotti sia diversa dal codice con cui il cliente identifica il prodotto (referenza) In fase di emissione ddt bisogna inserire la referenza con cui il cliente identifica i prodotti consegnati:
La referenza si può anche inserire sui listini personalizzati per evitare di digitarla in ogni ddt.
La referenza si può inserire anche sugli ordini.
In altre parole, il campo ‘codice articolo consegnato’ del FilConad viene riempito con il campo ‘riferimento cliente’ di WinCoge. Qualora il campo ‘riferimento cliente’ sia in bianco nel ‘codice articolo consegnato’ del FilConad viene inserito il codice prodotto di WinCoge.
Note sul tracciato FilConad generato da WinCoge:
-campo tipo iva: viene gestita l'aliquota normale e l'esenzione
-campo tipo movimento: il reso e la cauzione non vengono gestiti
-campo tipo di cessione: viene gestita vendita e gli omaggi (tipi 1 e 6 nel filconad)
-campo costo trasporto: non gestito
-campo codice contabile: non gestito
-campo tipo di reso: non gestito
-campo data ordine: non gestito