Operazioni automatiche di apertura e chiusura contabilità

prima di procedere verificare:

-che sul piano dei conti e sui mastri sia correttamente impostata la casella patrimoniale/economico

-che i conti transitori abbiano il saldo = 0. Sui conti transitori non ha alcuna l’impostazione come patrimoniale o economico, l’importante è che il saldo sia zero.

Trasporto saldi apertura provvisorio

Il trasporto provvisorio saldi di apertura si esegue all’inizio dell’anno. Non è necessario aver chiuso l’anno precedente, è sufficiente che siano state completate le registrazioni di banca e cassa.

In questo modo, sul nuovo anno, verrà evidenziato un saldo attendibile perlomeno sui clienti, fornitori, cassa e banche.

I saldi provvisori non vengono evidenziati sul libro giornale e verranno automaticamente eliminati effettuando il trasporto definitivo.

Il trasporto provvisorio può essere ripetuto più volte ed il programma sostituisce automaticamente i precedenti saldi.

Giro Ricavi a Perdite e profitti e Perdite e profitti a Costi

Dopo aver effettuato TUTTE le operazioni contabili sull’anno precedente (inclusi rimanenze magazzino, ratei e risconti, ammortamenti, ecc.) si può procedere con il giro dei conti economici a perdite e profitti.

Giro Perdite e profitti a Utile esercizio o Perdita esercizio a Perdite e profitti

Si tratta di una semplice operazione che gira l’utile o la perdita di esercizio su un conto patrimoniale.

Bisognerà poi destinare l'utile agli opportuni conti tramite una registrazione manuale con la finestra movimenti non iva.

Trasporto saldi apertura definitivo

Completate tutte le registrazioni contabili sull’anno precedente e rilevato l’utile (o perdita) di esercizio si può effettuare il trasporto saldi definitivo che crea le opportune registrazioni sul nuovo anno ed elimina i saldi provvisori.

Chiusura patrimoniali

Si tratta di un operazione che alcuni considerano superflua: serve semplicemente per girocontare i patrimoniali ed ottenere un bilancio con tutti i saldi a zero.

Correzione registrazioni automatiche

Queste funzioni creano delle registrazioni contabili che possono essere manualmente eliminate o modificate con la finestra movimenti non iva.