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La finestra Fatture e registrazioni IVA nel menu di WinCoge
consente alle aziende in regime di contabilità semplificata di annotare sui registri iva anche tutte le altre operazioni di costo o ricavo che concorrono al risultato della gestione.

Argomenti correlati: Archivi di base per contabilità ed Iva, Contabilità ed IVA (ordinaria o semplificata), Contabilità Semplificata con WinCoge
Tipi registro Iva, Codici Iva, Piano dei conti, Clienti e Fornitori.

In pratica si devono codificare come clienti o fornitori anche i costi e ricavi che, pur non essendo fatture, si devono annotare sui registri IVA .

Per gestire la contabilità semplificata predisporre i seguenti archivi (vedere anche la sezione archivi di base per contabilità):

Piano dei Conti: almeno i conti Clienti, Fornitori, IVA su vendite, IVA su acquisti, Ricavi, Costi: Acquisti, Stipendi, Spese telefoniche..., Ammortamenti, Cassa (se si registrano i corrispettivi).

Codici IVA: Per le operazioni di costo o ricavo che non sono fatture bisogna predisporre anche un codice iva 'fuori campo iva'.

Tipi di Registro IVA Predisporre i tipi di registro iva che verranno utilizzati (almeno vendite, acquisti e, se necessario, corrispettivi) come per la contabilità ordinaria.

Clienti e Fornitori Bisogna inserire, oltre ai normali clienti e fornitori, come clienti o fornitori anche i costi e ricavi che non sono fatture ma si inseriranno sui registri iva IVA.
Per esempio un fornitore 'Banca' per registrare interessi bancari passivi e spese bancarie, un fornitore 'Stipendi' per registrare i costi del personale e contributi previdenziali, un cliente 'Ricavi diversi' per registrare ricavi diversi dalle fatture emesse, ecc.
Su ogni cliente e su ogni fornitore si deve impostare il conto riepilogativo (conto patrimoniale del piano dei conti). E' opportuno riservare due conti riepilogativi, uno per i fornitori ed uno per clienti utilizzati nella registrazione dei costi e ricavi che non sono fatture.

Prendiamo ad esempio una registrazione di spese bancarie. Per annotare questo costo sul registro iva bisogna:
Codificare un apposito fornitore 'banca' sull'archivio fornitori
Codificare un codice iva 'fuori ambito iva'

Effettuare la scrittura con la finestra Fatture e registrazioni IVA selezionando il registro iva acquisti per registrare operazioni di costo (oppure il registro iva vendite per registrare operazioni di ricavo) ed effettuare la nuova registrazione.
Impostare i dati di intestazione:

Passare all'inserimento righe:

E' possibile impostare più di una riga per suddividere costi di natura diversa; per esempio la registrazione dell'estratto conto scalare di banca può comprendere oltre agli interessi le spese tenuta conto.

Confermando la registrazione il Gestionale
provvede ad aggiornare il registro IVA ed a incrementare il conto di costo con un articolo costo a fornitore.

causale/descrizione	conto	DARE	AVERE
13 Fatture/movimenti IVA Acquisti / SPESE BANCARIE	610.100 SPESE BANCARIE	5,00
23 Fatture/movimenti IVA Acquisti / SPESE BANCARIE	900.020 IVA SU ACQUISTI		0,00
33 Fatture/movimenti IVA Acquisti / SPESE BANCARIE	6000 BANCA(MOVIMENTI CONT.SEMPLIFICATA)		5,00