Gli archivi di base potranno essere variati e perfezionati nel tempo secondo le esigenze che si presenteranno.
Ogni archivio è composto da elementi ai quali bisogna assegnare un codice.
Note sulla codifica:
WinCoge gestisce codici 'alfanumerici' (composti da simboli alfabetici e numeri). Per motivi pratici spesso solo numeri.
Per esempio i clienti possono semplicemente essere numerati come 0001,0002,0003 ecc.
E' importante evitare una codifica di tipo 1,2,...10,11 ma riempire i codici di zeri a sinistra; in questo modo appariranno ordinati:
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Con zeri a sinistra
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Senza zeri a sinistra
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0001 CLIENTE AAA
0002 CLIENTE BBB
0003 CLIENTE CCC
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0010 CLIENTE FFF
0011 CLIENTE GGG....
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1 CLIENTE AAA
10 CLIENTE FFF
11 CLIENTE GGG
2 CLIENTE BBB
3 CLIENTE CCC
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