-Aprire wincoge sugli archivi della ditta desiderata che per default sarà posizionato sull'anno precedente.
-aprire la finestra dal menu 'impostazioni' > 'nuovo anno/chiusure/aperture'
-la finestra è posizionata sulla linguetta 'creazione nuovo anno'
-impostare l'anno (nella forma aaaa) nell'apposita casella
-Premere 'Conferma
Il Gestionale provvederà ad aprire il nuovo anno con i seguenti dati azzerati:
saldi contabili
numerazione di protocollo iva
numerazione articoli contabile
numerazione fatture/ddt e movimentazione magazzino
I dati degli archivi anagrafici (clienti, fornitori, prodotti, causali ecc), gli ordini e lo scadenzario naturalmente vengono conservati e sono accessibili lavorando indifferentemente sull'anno vecchio o quello nuovo.
Riaprendo wincoge il Gestionale si posizionerà automaticamente sull'anno appena creato.
Per accedere alle registrazioni dati dell'anno precedente e/o per lavorare ancora sull'anno precedente si potrà selezionarlo nella casella in alto a sinistra sotto il menu.
Scadenzario: Sul nuovo anno i saldi contabili saranno uguali a zero ma il collegamento con l'archivio scadenzario viene conservato. E' quindi possibile registrare sul nuovo anno pagamenti relativi a fatture dell'anno precedente che andranno ad aggiornare automaticamente lo scadenzario.
- Trasporto saldi apertura
Tramite questa videata si generano automaticamente le registrazioni contabili di apertura del nuovo esercizio. Il trasporto dei saldi deve essere effettuato prima della chiusura conti.
Nel caso i saldi siano in Lire ed il nuovo esercizio in Euroil Gestionale provvederà alla conversione.
Il trasporto dei saldi di apertura si effettua dopo aver aperto il nuovo anno contabile.
E' possibile iniziare a registrare sul nuovo anno senza aver completato le registrazioni dell'anno precedente.
L'apertura si può effettuare in modo provvisorio (se non sono state completate le registrazioni sull'anno precedente) o definitivo (vedere nota a fine capitolo).
Per procedere con l'apertura: (è necessario prima aver aperto il nuovo anno)
-Aprire wincoge sugli archivi della ditta desiderata -selezionare l'anno vecchio
-aprire la finestra dal menu 'impostazioni' > 'nuovo anno/chiusure/aperture'
-premere la linguetta 'trasporto saldi apertura'
-premere il pulsante 'lettura saldi da esercizio corrente' : un'elaborazione riempie la finestra con l'elenco dei saldi dei conti patrimoniali dell'esercizio corrente. Se si desidera trasportare solo una parte dei saldi è sufficiente un doppio click sulle righe relative ai saldi che non si desidera trasportare per eliminarle.
-impostare 'data registrazione' (data delle registrazioni contabili di apertura che verranno generate) e contropartita (conto bilancio d'apertura)
-impostare spunta su 'trasporto definitivo saldi' (v.nota)
-premere 'conferma'
Con il pulsante CONFERMA il Gestionale crea gli articoli contabili per l'apertura definitiva o provvisoria.
Per verificare che il lavoro sia stato eseguito correttamente:
-selezionare l'anno nuovo
-stampare un 'bilancio di verifica' e controllare che i saldi siano presenti nella colonna 'saldo iniziale'
Per rettificare le registrazioni di apertura:
-tramite la finestra 'movimenti non iva' si possono correggere gli articoli di apertura.
Per effettuare manualmente le registrazioni di apertura:
-tramite la finestra 'movimenti non iva' si registrano degli articoli con la causale fissa 'APE'
Nota: TRASPORTO DEFINITIVO SALDI: poichè è improbabile che al 31/12 siano state completate le registrazioni ed è utile avere sul nuovo esercizio i saldi di apertura, è possibile effettuare un trasporto provvisorio dei saldi che verrà eliminato automaticamente al momento del trasporto definitivo; quindi non impostando la spunta il Gestionale provvede a generare delle registrazioni provvisorie (causale APEX) che non verranno prese in considerazione nella stampa del giornale. Con la spunta le registrazioni sono definitive (causale APE). L'apertura provvisoria non viene presa in considerazione nella stampa del giornale.
Se, per errore, si effettua un apertura definitiva questa la si può annullare eliminando i singoli articoli contabili tramite movimenti non iva oppure con l'eliminazione articoli da n. ... a n. descritta alla fine di questo capitolo.
- Chiusura automatica conti
Provvede a generare in automatico delle registrazioni che girano i saldi dei conti patrimoniali ed economici ed azzera quindi il bilancio.
La chiusura automatica conti deve essere effettuata dopo il trasporto saldi di apertura, altrimenti i saldi sono azzerati e l'apertura non viene effettuata.
Impostati i dati:
CONTROPARTITA E CAUSALE ECONOMICI
CONTROPARTITA E CAUSALE PATRIMONIALI
DATA REGISTRAZIONE
premendo CONFERMA il Gestionale provvede a generare gli articoli di chiusura dei conti patrimoniali ed economici.
Questi articoli potranno ancora essere variati manualmente.
La registrazione dell'utile o perdita dell'esercizio deve essere inserita manualmente con la procedura di registrazione movimenti.
Se, per errore, si effettua una chiusura automatica conti questa la si può annullare eliminando i singoli articoli contabili con movimenti non iva oppure tramite l'eliminazione articoli da n. ... a n. descritta alla fine di questo capitolo.
- Trasporto esistenze magazzino Per procedere con il trasporto esistenze magazzino: (è necessario prima aver aperto il nuovo anno)
-Aprire wincoge sugli archivi della ditta desiderata -selezionare l'anno vecchio
-aprire la finestra dal menu 'impostazioni' > 'nuovo anno/chiusure/aperture'
-premere la linguetta 'trasporto esistenze magazzino'
Impostare data e un codice fornitore (è necessario utilizzare un apposito fornitore speciale).
Premere conferma trasporto esistenze dall'anno… all'anno….
Il Gestionale provvede a generare un documento di tipo EI (esistenza iniziale) con tante righe quanti sono i prodotti che hanno un esistenza finale diversa da zero.
Effettuato il trasporto esistenze è ancora possibile movimentare il magazzino sull'anno vecchio, e poi variare manualmente il documento di esistenza iniziale sull'anno nuovo (dal menu magazzino fatture ddt> registraz.documenti(fatture ddt movimentazione magazzino )
Il documento di tipo EI (esistenza iniziale) si può anche eliminare per effettuare nuovamente il trasporto esistenze.
- Eliminazione automatica anno e registrazioni contabili
ELIMINAZIONE ARTICOLI : elimina i movimenti non iva dall articolo... al articolo... (anche se le registrazioni sono già state stampate sul giornale). Per esempio può rendersi utile per eliminare in blocco le registrazioni di un apertura o chiusura creata per errore.
ELIMINAZIONE ANNO : elimina tutte le registrazioni contabili ed iva, fatture/ddt e movimenti magazzino. Può rendersi utile se è stato creato erroneamente un nuovo anno.
