Sui registri iva possono anche essere annotati costi che non sono esattamente fatture come p.esempio schede carburante, bollette varie, spese sostenute da ditte soggette al regime di contabilità semplificata.
In questi casi il creditore dovrà essere codificato tra i fornitori.
La registrazione si imposterà come una qualsiasi fattura passiva.
Bisognerà poi effettuare la registrazione del pagamento nei confronti del debitore.