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PDF - Utilizzo pratico

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Vedere anche sezione Stampe/Visualizzazzioni.

Per visualizzare i documenti pdf è necessario installare Acrobar Reader.
Tutti gli output di stampa possono generati in formato Adobe Acrobat PDF.

In questo formato si possono ottenere sia i tabulati come listini prezzi, bilancio di verifica, movimenti, ecc. che i documenti come ordini, fatture, ddt, ecc. .

I documenti in questo formato possono essere immediatamente visualizzati, salvati, inviati dall'interno del Gestionale
.

Utilizzo come anteprima di stampa:
I documenti PDF generati dal Gestionale
sono delle eccezionali anteprime di stampa e contengono l'indice delle pagine ed in molti casi il sommario degli argomenti.
Esempi:
·La stampa movimenti contiene il sommario dove con un clik ci si posiziona automaticamente sul conto desiderato  
·La stampa movimenti per articolo di magazzino contiene il sommario dove con un clik ci si posiziona automaticamente sul prodotto desiderato  
·Stampa librogiornale con sommario per data  
·Stampa registri iva con sommario per numero protocollo  
·Situazione scadenze con sommario per cliente/fornitore  

Invio tramite e-mail:
Selezionando la stampa su PDF e spuntando la casella 'e-mail' è possibile inviare il documento, come allegato, senza uscire dall'applicativo.
Esempi:
·Inviare, a clienti/fornitori, fatture, ordini, ddt direttamente dalla finestra tramite la quale vengono registrati.  
·Inviare situazioni e tabulati vari di magazzino e contabilità  
·Inviare estratto conto  
·Inviare il listino prezzi  

Utilizzo per archiviare:
Esempi:
·Archiviazione ottica delle fatture emesse (il file PDF dovrà essere masterizzato su CD)  
·Archiviazione libri iva e giornale  
·Archiviazione degli ordini clienti ed ordini fornitori  
·ecc.