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Gestione multi magazzino e multi deposito
Alle aziende che possiedono magazzini
distaccati, depositi, rappresentanti con deposito, reparti di lavorazione
esterna, il gestionale WinCoge consente la gestione multi magazzino e gestisce la
movimentazione dei prodotti nei diversi magazzini dell’impresa.
il gestionale permette di registrare la movimentazione delle merci dal magazzino principale al/ai
depositi esterni, da deposito a deposito, resi al magazzino principale ecc.
Le consegne ai clienti si effettuano scaricando il magazzino periferico dal
quale la merce è uscita.
Cosi pure i carichi da fornitore possono essere registrati direttamente sul
deposito, ed anche i resi da cliente o a fornitore.
Le causali per la movimentazione ed i tipi di documento in entrata o uscita
possono essere configurati liberamente.
La gestione dei depositi può essere utilizzata anche per la movimentazione tra
reparti di lavorazione o lavorazioni conto terzi.
Il gestionale consente di avere la situazione della giacenza di magazzino
aggiornata per singolo magazzino fisico/logico oltre alla giacenza globale.
La movimentazione multi magazzino prevede anche la gestione della tracciabilità
e rintracciabilità dei lotti.
La funzione di scarico automatico distinta base e carico del prodotto
complessivo consente di scaricare i componenti da un magazzino e caricare il
prodotto finito su di un altro magazzino.
WinCoge: guida alla gestione multi magazzino
e multi deposito
Codifica dei
magazzini
Prima di tutto è necessario codificare l’elenco dei magazzini che si dovranno
gestire: dal menu archivi > magazzini e depositi:
Bisognerà attribuire un codice ad ogni magazzino, incluso il magazzino
principale.
Dal menu impostazioni > modifica impostazioni ditta è necessario spuntare la
casella ‘magazzini e depositi: obbligo di inserire il codice magazzino nella
movimentazione’:
Qualora non si spunti la casella il programma
gestionale funzionerà comunque ma non potrà
calcolare correttamente la giacenza di ogni deposito.
Creazione dei tipi documento per la
movimentazione
Dal menu impostazioni > magazzino: impostazioni > tipi documento è necessario
predisporre i tipi documento che si utilizzeranno nella movimentazione. Alcuni
tipi come per esempio il ‘carico da fornitore’, ddt vendita, ecc. sono già
predefiniti.
Sul tipo documento si può impostare il codice del magazzino che verrà
movimentato: in fase di registrazione movimenti il codice del magazzino verrà
automaticamente proposto. Mentre lasciando in bianco la casella ‘codice
magazzino da movimentare’ in fase di registrazione movimenti bisognerà impostare
anche il codice di magazzino.
Su ogni tipo documento bisognerà impostare la causale movimentazione.
La causale serve al gestionale per sapere se si tratta di un carico o di uno
scarico di magazzino.
Per i trasferimenti merce da un magazzino ad un altro è necessario definire due
tipi di documento:
- scarico a deposito con una causale di tipo S=scarico
- carico da deposito con una causale di tipi C=carico
Il documento di scarico a deposito può essere genericamente di tipo ‘movimento’
oppure può essere di tipo ‘bolla’ per emettere il ddt dell’uscita merce:
Nota: per la corretta valorizzazione del magazzino tutti i tipi documento di
carico che non sono acquisti, per esempio il carico di un magazzino di merce
proveniente da un altro magazzino devono avere la spunta nella casella ‘non
influisce nella valorizzazione’
Dal menu impostazioni > magazzino impostazioni > causali movimentazione è
necessario predisporre le causali che devono essere impostate sui tipi
documento. Alcune come per esempio il ‘carico da fornitore’, scarico c/to
vendita, ecc. sono già predefinite:
Dopo un primo periodo di rodaggio nell’uso della movimentazione di magazzino I
tipi documento e le causali movimentazione potranno essere modificati ed
ampliati secondo le esigenze che verranno rilevate utilizzando il gestionale.
Movimentazione dei magazzini
Tramite la finestra ‘emissione fatture e movimentazione magazzino’ si seleziona
il tipo di operazione che si desidera registrare: per esempio tipo documento 03
per emettere un ddt di vendita oppure tipo documento 22 per registrare un carico
da fornitore:
A fianco del tipo documento selezionato appare la causale di movimentazione e,
se preimpostato il codice del magazzino da movimentare.
Nota: qualora non appaia la causale significa che la movimentazione magazzino
non verrà effettuata ed è necessario rivedere le impostazioni del tipo
documento.
Premuto il pulsante NUOVO appaiono i dati di intestazione del documento.
Tra questi dati in particolare:
Fornitore o cliente: nel caso di trasferimento da/a deposito bisogna predisporre
un apposito fornitore, per esempio 5999 = fornitore per movimentazione interna.
Magazzino da caricare o scaricare: se è preimpostato sul tipo documento appare
automaticamente altrimenti bisogna digitarlo.
Poi si passa alle righe per impostare i prodotti da movimentare.
Per il trasferimento di merce da un magazzino ad un altro è necessario
registrare due documenti:
- scarico a deposito con una causale di tipo S=scarico
- carico da deposito con una causale di tipi C=carico
Situazione giacenze per deposito
Nell’archivio prodotti l’esistenza viene evidenziata
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