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Aggiornamento 46.50
ArcDoc
Archiviazione ottica
multi pagina dei documenti cartacei integrata nel software gestionale WinCoge L’archiviazione ottica è la trasformazione degli archivi cartacei in archivi digitali.
I
documenti cartacei si acquisiscono durante l’inserimento delle registrazioni e
vengono automaticamente associati ai dati nel programma gestionale WinCoge.
E' quindi possibile disporre immediatamente nell’azienda, dei documenti evitando la ricerca negli archivi cartacei.
Con
un semplice click sull’ un icona che si trova nelle schermate è possibile
aggiungere o consultare un documento cartaceo allegato:
E’
prevista l’archiviazione
multi pagina:
il file pdf includerà tutte le pagine scansite. Il gestionale
consente di aggiungere successivamente alla prima acquisizione altre pagine,
oppure di eliminare un documento erroneamente acquisito, oppure di sostituirlo. Per cercare, consultare o stampare una copia del documento basta aprire la registrazione e cliccare sull’icona.
WinCoge consente di
allegare documenti da scanner alle seguenti operazioni:
Vantaggi:
condivisione dei
documenti su tutte le postazioni che usano WinCoge,
minor del consumo di carta con
riduzione o eleiminazione delle fotocopie, facilità nell’accesso ai documenti,
inalterabilità dei dati (è opportuno su cd rom della cartella con i dati), costo
contenuto. Il documento digitalizzato rimane nel tempo uguale all'originale.
Per utilizzare l'archiviazione ottica occorre la licenza ArcDoc oltre a XPdf o Full. |
Informazioni 011.956.31.21
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