Manuale gestione aziendale WinCoge

gestionale WinCoge contabilità fatturazione tracciabilità ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it

Agenti e Provvigioni
Apertura nuovo anno
Aperture/chiusure Annuali
Archivi di base per fatturazione e magazzino
Archivio scadenze
Archvi di base per contabilità ed IVA
Avvio Gestionale
Bilancio riclassificato
Bilancio di verifica
Campi Numerici, Date, Alfanumerici ed impostazioni internazionali
Categorie per ripartizione acquisti e vendite
Categorie prodotti
Causali contabili
Causali movimentazione magazzino
Clienti e Fornitori
Codici iva
Codici di pagamento
Compattamento database
Contabilità ed IVA (ordinaria o semplificata)
Contabilità Semplificata con WinCoge
Creazione Nuova Ditta
Impostazione cifre decimali su prezzi e quantità
Distinta base
Creazione Ditta, modifica impostazioni, compattamento database
Elenchi fatture
Elenco chiusure effettuate
Eliminazione anno o registrazioni effettuate
Emissione Fatture ddt e registrazione movimenti magazzino
Calcolo Fabbisogni, Calcolo costi e Stampe distinta base
Fatturazione differita automatica
Fatturazione e Magazzino
Fatt.acq. professionisti con ritenuta d'acconto
Registrazione di fatture attive, passive, corrispettivi
Fatture intracomunitarie
Finestre di inserimento
Finestre di interrogazione
WinCoge gestionale
Installare ed Aggiornare WinCoge
Stampa Registri Iva e Liquidazioni periodiche
Introduzione
Invio e-mail di fatture e documenti generati dal Gestionale
Le finestre di WinCoge
Stampa libro giornale
Termini di LICENZA D'USO
Fatture, ddt ed ordini: intestazione ditta con tracciato standard (LogoWiz)
Registrazione documenti merce in entrata
Lotti: gestione e tracciabilità/rintracciabilità
Situazione Lotti, Tracciabilità e Rintracciabilità
Scarico a cliente
Prelievo componenti e Registrazione produzione
Modifica impostazioni Ditta
Personalizzare tracciato fatture e ddt (ModuWiz)
Movimenti non IVA in partita doppia (contabilità ordinaria)
Movimenti per articolo
Movimenti per conto (schede contabili o partitari)
Note di credito (fatture di variazione sugli acquisti e vendite)
Operazioni di apertura e chiusura
Operazioni contabili di chiusura bilancio
Ordini clienti, offerte, preventivi, listini
Ordini Fornitori
Incassi/pagamenti con scarico scadenze singolo cliente/fornitore
Incassi/pagamenti con scarico scadenze multi cliente/fornitore
Piano dei conti
Prodotti e codici per righe documenti
Condividere WinCoge nella rete aziendale
Ricerca movimenti
Riclassificazione
Tipi registro iva
Scadenzario pagamenti attivi e passivi
Scarico automatico componenti distinta base
Selezione dei ddt da scaricare
Situazione contabile clienti e fornitori
Situazione patrimoniale costi e ricavi
Stampa Fatture emesse in blocco
Stampa Registri iva Singolarmente
Stampa Registro IVA Unico
Stampa situazione Scadenze per cliente/fornitore e per data
Stampa situazione ordini ed offerte
Stampa situazione ordini fornitori
Stampa Estratto Conto clienti
Stampe Contabili
Stampe ed interrogazzioni magazzino, listino, movimentazione, valorizzazione ecc.
Statistiche Fatturato per cliente e prodotto
Tipi documento: per emettere ddt, fatture, registrare movimenti magazino
Totali Iva Annuali
Trasporto esistenze di magazzino da anno vecchio a nuovo
Trasporto saldi contabili da anno vecchio a nuovo
RiBa Disposizioni di incasso elettroniche - WinRiba
Visita il sito www.wincoge.it
Tipi Registro I.V.A.
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gestionale WinCoge contabilità fatturazione tracciabilità ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it


Il prospetto che segue rappresenta i registri iva predefiniti nel Gestionale
WinCoge:

Cod   Descrizione      Tipo         Conto IVA 
1   VENDITE         01 vendite         900.010 IVA SU VENDITE 
2   CORRISPETTIVI      02 corrispettivi      900.010 IVA SU VENDITE 
3   ACQUISTI      03 acquisti      900.020 IVA SU ACQUISTI 
4   Acq.Intracom.su Vendite   04 vendite         900.210 INTRA U.E: Transitorio IVA 
5 Acq.Intracom.su Acquisti05 vendite         900.210 INTRA U.E: Transitorio IVA 
7   Corrispettivi Ventilati   07 Corrispettivi Ventilati   900.010 IVA SU VENDITE 

In base alle esigenze aziendali e norme di legge si predispongono i registri che verranno gestiti.
I dati da impostare su ogni registro Iva sono il Codice, il Tipo, la Descrizione ed il conto Iva, per esempio:

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·Codice: alfanumerico di 2 caratteri 
·Tipo: serve perchè il Gestionale
'sappia' come comportarsi in fase di registrazione movimenti iva ed in fase di stampa dei registri. 
Tipo 01: fatture di vendita emesse 
Tipo 02: corrispettivi degli incassi suddivisi per aliquota 
Tipo 03: fatture di acquisto 
Tipo 07: per i corrispettivi da ventilare in base agli acquisti. (Bisogna anche predisporre appositi codici iva riservati alle fatture di acquisto di beni destinati alla rivendita). 
Tipo 04 e 05: fatture di acquisto intracomunitarie (04 Acq.Intracom.su Vendite e 05 Acq.Intracom.su Acquisti) 
·Descrizione: è semplicemente una scritta che si può variare a piacere. 
·Conto Iva: si tratta di un elemento del piano dei conti, serve perchè il Gestionale
possa generare la scrittura contabile, in fase di registrazione delle operazioni IVA. Per gestire le aziende in contabilità semplificata è necessario inserire il conto IVA come per quelle in ordinaria. 

Si possono gestire più registri iva dello stesso tipo
: per esempio un registro iva codice 1 ed un altro codice 6, entrambi di tipo 01 (utili per gestire due registri iva vendite quando si emettono fatture da due postazioni diverse).
Su ogni registro iva deve essere indicato il conto iva del piano dei conti in modo tale che, in fase di registrazione operazioni IVA, il Gestionale
possa generare la scrittura contabile.

Note sui registri iva corrispettivi

Sui registri dei corrispettivi, oltre al Codice e il Tipo, si devono impostare altre informazioni:

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·Registrazione mensile: bisogna predefinire se si desidera effettuare una registrazione riepilogativa mensile o giornaliera degli incassi; spesso si effettua una registrazione mensile: mettendo la spunta sulla casella, in fase di registrazione, il Gestionale
crea una scrittura con descrizione 'corrispettivi del mese...' invece che 'corrispettivi del giorno ...'. 
·Codice Iva default: codice iva che viene proposto in fase di registrazione degli incassi. 
·Conto cassa e Ricavi servono per evitare di digitarli ad ogni registrazione.  
·Causale giro Iva: si tratta della causale che il Gestionale
utilizza per creare la scrittura contabile di giro dell'iva scorporata Ricavi a Iva su Vendite. Questa scrittura viene generata automaticamente dalla finestra di
stampa registri iva.