Manuale gestione aziendale WinCoge
ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it
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Esso è suddiviso in Conti Patrimoniali e Conti economici:
| Conti Patrimoniali per esempio:CASSA,BANCA,CLIENTI,CAMBIALI ATTIVE,IMPIANTI, FORNITORI, CAMBIALI PASSIVE, DEBITI DIVERSI, FONDO AMMORTAMENTO IMPIANTI, FONDO T.F.R., CAPITALE NETTO, UTILE ESERCIZIO |
| Conti economici per esempio VENDITE, ACQUISTO MERCI, SALARI E STIPENDI, ASSICURAZIONI, ENERGIA ELETTRICA, SPESE TELEFONICHE, AMMORTAMENTO IMPIANTI, ACCANTONAMENTO T.F.R. |
WinCoge contiene un piano dei conti predefinito che può essere personalizzato o completamente ristrutturato secondo le esigenze: consultare anche il 'Manuale di contabilità di WinCoge' per altre informazioni.
Codifica del piano dei conti
Essa deve essere progettata in modo tale da consentire l'inserimento di nuovi conti quando si presenta una nuova esigenza.
I codici dei conti sono 'alfanumerici' e possono contenere fino a 10 caratteri incluso il punto che separa mastro da conto. Di conseguenza si possono utilizzare codici come per esempio C01.030B oppure F20A.CD03, ma non sempre è necessario sbizzarrirsi troppo nella codifica.
Il piano dei conti deve contenere anche i Conti riepilogativi clienti o fornitori. Su ogni cliente e su ogni fornitore deve essere inserito il conto riepilogativo di appartenenza.
Nelle scritture relative a clienti o fornitori si deve indicare il codice cliente oppure il codice fornitore e non il codice del conto riepilogativo.
Le informazioni principali di ogni elemento del piano dei conti sono:
Codice mastro e Codice conto, Descrizione, CFP, Patrimoniale/Economico, per esempio:
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| · | Mastro: si creano o modificano tramite l'archvio Mastri. |
| · | I mastri sono codici di raggruppamento delle varie voci che compongono il piano dei conti: servono per ottenere i totali raggruppati nella stampa bilancio di verifica e nella stampa situazione costi/ricavi e patrimoniale. |
| · | CFP: sui conti riepilogativi clienti si imposta C, sui conti riepilogativi fornitori si imposta F, su tutti gli altri conti si imposta P. |
| · | Patrimoniale/Economico: si imposta la spunta sui conti patrimoniali e si lascia in bianco sui conti economici. |
Nelle registrazioni contabili si imposta il codice del conto nella forma mastro + punto + codice conto.