Manuale gestione aziendale WinCoge

gestionale WinCoge contabilità fatturazione tracciabilità ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it

Agenti e Provvigioni
Apertura nuovo anno
Aperture/chiusure Annuali
Archivi di base per fatturazione e magazzino
Archivio scadenze
Archvi di base per contabilità ed IVA
Avvio Gestionale
Bilancio riclassificato
Bilancio di verifica
Campi Numerici, Date, Alfanumerici ed impostazioni internazionali
Categorie per ripartizione acquisti e vendite
Categorie prodotti
Causali contabili
Causali movimentazione magazzino
Clienti e Fornitori
Codici iva
Codici di pagamento
Compattamento database
Contabilità ed IVA (ordinaria o semplificata)
Contabilità Semplificata con WinCoge
Creazione Nuova Ditta
Impostazione cifre decimali su prezzi e quantità
Distinta base
Creazione Ditta, modifica impostazioni, compattamento database
Elenchi fatture
Elenco chiusure effettuate
Eliminazione anno o registrazioni effettuate
Emissione Fatture ddt e registrazione movimenti magazzino
Calcolo Fabbisogni, Calcolo costi e Stampe distinta base
Fatturazione differita automatica
Fatturazione e Magazzino
Fatt.acq. professionisti con ritenuta d'acconto
Registrazione di fatture attive, passive, corrispettivi
Fatture intracomunitarie
Finestre di inserimento
Finestre di interrogazione
WinCoge gestionale
Installare ed Aggiornare WinCoge
Stampa Registri Iva e Liquidazioni periodiche
Introduzione
Invio e-mail di fatture e documenti generati dal Gestionale
Le finestre di WinCoge
Stampa libro giornale
Termini di LICENZA D'USO
Fatture, ddt ed ordini: intestazione ditta con tracciato standard (LogoWiz)
Registrazione documenti merce in entrata
Lotti: gestione e tracciabilità/rintracciabilità
Situazione Lotti, Tracciabilità e Rintracciabilità
Scarico a cliente
Prelievo componenti e Registrazione produzione
Modifica impostazioni Ditta
Personalizzare tracciato fatture e ddt (ModuWiz)
Movimenti non IVA in partita doppia (contabilità ordinaria)
Movimenti per articolo
Movimenti per conto (schede contabili o partitari)
Note di credito (fatture di variazione sugli acquisti e vendite)
Operazioni di apertura e chiusura
Operazioni contabili di chiusura bilancio
Ordini clienti, offerte, preventivi, listini
Ordini Fornitori
Incassi/pagamenti con scarico scadenze singolo cliente/fornitore
Incassi/pagamenti con scarico scadenze multi cliente/fornitore
Piano dei conti
Prodotti e codici per righe documenti
Condividere WinCoge nella rete aziendale
Ricerca movimenti
Riclassificazione
Tipi registro iva
Scadenzario pagamenti attivi e passivi
Scarico automatico componenti distinta base
Selezione dei ddt da scaricare
Situazione contabile clienti e fornitori
Situazione patrimoniale costi e ricavi
Stampa Fatture emesse in blocco
Stampa Registri iva Singolarmente
Stampa Registro IVA Unico
Stampa situazione Scadenze per cliente/fornitore e per data
Stampa situazione ordini ed offerte
Stampa situazione ordini fornitori
Stampa Estratto Conto clienti
Stampe Contabili
Stampe ed interrogazzioni magazzino, listino, movimentazione, valorizzazione ecc.
Statistiche Fatturato per cliente e prodotto
Tipi documento: per emettere ddt, fatture, registrare movimenti magazino
Totali Iva Annuali
Trasporto esistenze di magazzino da anno vecchio a nuovo
Trasporto saldi contabili da anno vecchio a nuovo
RiBa Disposizioni di incasso elettroniche - WinRiba
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Distinta base
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E' l'archivio dove si può inserire l'elenco dei componenti (distinta base) necessari per costruire un prodotto.

Argomenti correlati:
Prodotti, Emissione Fatture ddt e registrazione movimenti magazzino
Tipi documento, Causali movimentazione, Archivi di base per fatturazione e magazzino,
Scarico automatico componenti,
Calcolo Fabbisogni, Calcolo costi e Stampe distinta base.



La videata si presenta il pulsante Apri e le linguette Visualizzazione/Funzioni automatiche:

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Per l'inserimento e variazioni dell'elenco componenti (distinta base) impostare un codice prodotto poi premere Apri per inserire o variare

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·Nuova Riga: serve per inserire un nuovo elemento. 
·Doppio click sulla griglia consente di modificare un elemento. 
·Elimina tutta la db: cancella tutti gli elementi inseriti. 
Quando si preme Nuova Riga o si fà doppio click su di una riga compare i riquadro con le informazioni dell'elemento: 
·Codice prodotto: un codice che deve essere presente nell'archivio prodotti, può essere un prodotto acquistato oppure un semilavorato (in questo caso piò avere a sua volta una distinta base). 
Il costo della manodopera può essere codificato come un prodotto ed inserito tra i componenti della distinta base. 
·Quantita: è la quantità unitaria necessaria per costruire un pezzo di prodotto finito o semilavorato. Si possono impostare fino a 4 cifre decimali. Per il numero di cifre che vengono visualizzate/stampate vedere il capitolo impostazione cifre decimali. Posizione: si tratta della sequenza secondo la quale viene esplosa la distinta base. La posizione viene proposta automaticamente ad ogni inserimento di nuova riga. 
·Note: campo descrittivo libero. 
Conferma Riga: Inserisce l'elemento in distinta base. 
Elimina Riga: elimina l'elemento dalla distinta base. 
 
Dopo aver impostato o modificato la distinta base premere Conferma. Il pulsante Chiudi non salva la distinta base appena inserita e/o le modifiche effettuate. 
   

Visualizzazione
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Impostato un codice prodotto nella casella 'visualizzo db del prodotto' e premuto il pulsante 'Visualizza' appaiono due riquadri:
- Esplosione DB (elenco dei prodotti dai quali è composto) : appare l'albero con l'esplosione a tutti i livelli
- Implosione: appare l'elenco prodotti nel quale è utilizzato

Funzioni automatiche
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Duplicazione db: E' utile quando l'elenco dei componenti e molto simile per due prodotti finiti o semilavorati: si duplica la DB e poi si effettuano le varianti. Se il prodotto sul quale si duplica ha già una sua DB, quella da duplicare viene accodata.

Sostituzione/eliminazione componente
E'utile quando si deve sostituire un componente con un altro su numerose DB. Il Gestionale
esegue l'implosione del vecchio prodotto e provvede a sostituirlo con il codice del nuovo. Se si lascia in bianco 'nuovo prodotto' il codice del vecchio verrà eliminato su tutte le DB.

Scarico del magazzino tramite distinta base

Per lo scarico automatico dei componenti è necessario creare apposite causali movimentazione ed appositi tipi documento.
Per questo argomento vedere il capitolo
Scarico automatico componenti distinta base.
Lo scarico distinta base si effettua con la finestra
Emissione Fatture ddt e registrazione movimenti magazzino.