Manuale gestione aziendale WinCoge

gestionale WinCoge contabilità fatturazione tracciabilità ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it

Agenti e Provvigioni
Apertura nuovo anno
Aperture/chiusure Annuali
Archivi di base per fatturazione e magazzino
Archivio scadenze
Archvi di base per contabilità ed IVA
Avvio Gestionale
Bilancio riclassificato
Bilancio di verifica
Campi Numerici, Date, Alfanumerici ed impostazioni internazionali
Categorie per ripartizione acquisti e vendite
Categorie prodotti
Causali contabili
Causali movimentazione magazzino
Clienti e Fornitori
Codici iva
Codici di pagamento
Compattamento database
Contabilità ed IVA (ordinaria o semplificata)
Contabilità Semplificata con WinCoge
Creazione Nuova Ditta
Impostazione cifre decimali su prezzi e quantità
Distinta base
Creazione Ditta, modifica impostazioni, compattamento database
Elenchi fatture
Elenco chiusure effettuate
Eliminazione anno o registrazioni effettuate
Emissione Fatture ddt e registrazione movimenti magazzino
Calcolo Fabbisogni, Calcolo costi e Stampe distinta base
Fatturazione differita automatica
Fatturazione e Magazzino
Fatt.acq. professionisti con ritenuta d'acconto
Registrazione di fatture attive, passive, corrispettivi
Fatture intracomunitarie
Finestre di inserimento
Finestre di interrogazione
WinCoge gestionale
Installare ed Aggiornare WinCoge
Stampa Registri Iva e Liquidazioni periodiche
Introduzione
Invio e-mail di fatture e documenti generati dal Gestionale
Le finestre di WinCoge
Stampa libro giornale
Termini di LICENZA D'USO
Fatture, ddt ed ordini: intestazione ditta con tracciato standard (LogoWiz)
Registrazione documenti merce in entrata
Lotti: gestione e tracciabilità/rintracciabilità
Situazione Lotti, Tracciabilità e Rintracciabilità
Scarico a cliente
Prelievo componenti e Registrazione produzione
Modifica impostazioni Ditta
Personalizzare tracciato fatture e ddt (ModuWiz)
Movimenti non IVA in partita doppia (contabilità ordinaria)
Movimenti per articolo
Movimenti per conto (schede contabili o partitari)
Note di credito (fatture di variazione sugli acquisti e vendite)
Operazioni di apertura e chiusura
Operazioni contabili di chiusura bilancio
Ordini clienti, offerte, preventivi, listini
Ordini Fornitori
Incassi/pagamenti con scarico scadenze singolo cliente/fornitore
Incassi/pagamenti con scarico scadenze multi cliente/fornitore
Piano dei conti
Prodotti e codici per righe documenti
Condividere WinCoge nella rete aziendale
Ricerca movimenti
Riclassificazione
Tipi registro iva
Scadenzario pagamenti attivi e passivi
Scarico automatico componenti distinta base
Selezione dei ddt da scaricare
Situazione contabile clienti e fornitori
Situazione patrimoniale costi e ricavi
Stampa Fatture emesse in blocco
Stampa Registri iva Singolarmente
Stampa Registro IVA Unico
Stampa situazione Scadenze per cliente/fornitore e per data
Stampa situazione ordini ed offerte
Stampa situazione ordini fornitori
Stampa Estratto Conto clienti
Stampe Contabili
Stampe ed interrogazzioni magazzino, listino, movimentazione, valorizzazione ecc.
Statistiche Fatturato per cliente e prodotto
Tipi documento: per emettere ddt, fatture, registrare movimenti magazino
Totali Iva Annuali
Trasporto esistenze di magazzino da anno vecchio a nuovo
Trasporto saldi contabili da anno vecchio a nuovo
RiBa Disposizioni di incasso elettroniche - WinRiba
Visita il sito www.wincoge.it
Campi Numerici, Date, Alfanumerici ed impostazioni internazionali
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Nelle finestre di WinCoge i campi per l'inserimento dati possono essere:
·date 
·campi numerici (con o senza decimali) 
·campi alfanumerici 
·campi collegati ad un archivio 
Per spostare il puntatore da un campo a quello successivo si può utilizzare il mouse oppure premere il tasto TAB. Per tornare al campo precedente ultilizzare il mouse oppure premere Shift+TAB.

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Campi di inserimento data (per esempio Data registrazione)
Si deve digitare la data nel formato GG/MM/AA, non è necessario digitare il separatore: per esempio impostando 160103, la data viene visualizzata con il separatore /. Le impostazioni internazionali del sistema non hanno imfuenza sulle date. 
Premendo il tasto ALT sulla tastiera appare un pratico calendario per verificare e modificare la data. 
 
Campi numerici (per esempio Imponibile)
So possono digitare i numeri da 0 a 9. Quando il campo prevede cifre deecimali si può indifferentemente utilizzare il punto o la virgola
Nelle caselle relative alla contabilità il Gestionale
accetta due cifre decimali. 
Nelle caselle relative a fatturazione e magazzino i prezzi unitari e le quantità possono essere impostati con massimo quattro decimali. 
Nelle stampe su carta si può predefinire il numero di decimali desiderato: vedere capitolo impostazione decimali prezzi e quantità

Campi collegati ad un archivio
In questi campi è consentito digitare codici presenti nel relativo archivio, per esempio codice cliente, codice conto, codice prodotto: 

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Bottone ... apre la finestra del relativo archivio e permette di inserire un nuovo elemento o variarne i dati, evitando di utilizzare il menu e senza sospendere la registrazione; per esempio si può inserire un nuovo cliente durante l'emissione di una fattura oppure inserire un nuovo conto in fase di registrazione di una scrittura contabile. 
Binocolo apre lafinestra di interrogazione che consente di ricercare gli elementi (ricerca alfabetica, per codice, per data, ecc. secondo il tipo di archivio). Per esempio: 

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In questa finestra, tramite un click con il tasto dx del mouse appare un menu per ordinare gli elementi per la colonna desiderata. Il valore da ricercare si inserisce nel campo ricerca. I due pulsanti << e >> posizionano rispettivamente sul primo o sull'ultimo elemento. Per stampare il contenuto della finestra di interrogazione: tramite un click con il tasto dx del mouse si seleziona Stampa.  
 
 
Campi alfanumerici (per esempio Descrizione)
Nei campi alfanumerici è possibile digitare caratteri alfabetici, numeri e segni di interpunzione.