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Ho la necessità di importare i dati dal mio
vecchio software: Nella maggior parte dei casi è possibile, dovresti
inviarci un file con un campione dei dati e ne valuteremo la fattibilità.
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Il programma gestionale le può supportare grandi
volumi di dati? Certamente. Con la licenza server WinCoge effettua
importanti e necessari controlli nella gestione del database.
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Vorrei utilizzare i miei stampati per
emettere i DDT. Con la funzione opzionale ModuWiz si possono modificare
i modelli di stampa dei ddt, fatture ed ordini ed adattarli ai tuoi stampati
anche su modulo continuo. Altrimenti puoi usare fogli a4 bianchi ed il
programma gestionale stamperà l’intestazione della tua azienda contestualmente al
documento. Puoi anche utilizzare la tua carta intestata
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Non sono capace di creare l'intestazione
della mia azienda per i ddt e fatture su fogli A4. Contattaci, possiamo
fornirti il servizio.
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Il modello della fattura è abbastanza
flessibile per gestire descrizioni molto lunghe? Si. La descrizione
degli articoli e servizi è un campo multilinea, inltre nel corpo di fatture,
ddt ed ordini si possono inserire scritte libere. I
riferimenti all'ordine o al ddt vengono inseriti automaticamente nel corpo
del documento, cosi su di una fattura si possono inserire numerosi ordini o
ddt.
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Compila dichiarazioni iva e redditi?
Prevede gran parte dei collegamenti con i righi della dichiarazione e
comunicazione annuale IVA, Irap, quadro RG, dati bilancio, parametri e studi
settore di persone fisiche, società persone e capitali con contabilità
ordinaria e semplificata. Non compila i modelli.
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Quanti livelli gestisce il Piano dei conti?
E' a 3 livelli, mastro e conto + suddivisione in patrimoniali economici. Nel
software gestionale è stata privilegiata la semplicità, e la velocità di inserimento;
il gestionale prevede la riclassificazione che funziona fino a ben 5 livelli
e consente un riepilogo dei dati più articolato.
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Codifica dei prodotti? La codifica è
alfanumerica fino a ben 18 caratteri.
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Gestisce la tracciabilità dei lotti? E
prevista la gestione della tracciabilità e rintracciabilità sia per aziende
commerciali sia per quelle che effettuano una trasformazione delle materie
prime.
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Codifica causali contabili, causali
movimentazione magazzino, codici iva ecc. ? Nel programma gestionale sono
predefinite queste tabelle che hanno una codifica alfanumerica e sono
liberamente modificabili.
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Si possono gestire prezzi unitari con più
di due decimali nella fatturazione? Si.
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Emette fatture con prezzi iva inclusa e
scorporo oppure scontrini scarico magazzino non fiscali? Si, bisogna
utilizzare il prezzo 4 (quello con iva) , se fattura l'iva viene scorporata.
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Devo trasmettere le RiBa in banca: si può?
Tramite il modulo opzionale WinRiba.
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WinCoge può gestire più ditte? Certo.
E' multiaziendale e si possono gestire infinite aziende.
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Come valorizza il magazzino? A costo
medio e costo ultimo.
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Si può inserire manualmente un costo per
valorizzare i prodotti di magazzino? Si, in questo modo la
valorizzazione può avvenire, oltre che a costo medio e costo ultimo, anche a
'costo digitato'.
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Si possono correggere i documenti emessi
(ddt, fatture ecc)? WinCoge consente di correggere di tutto e di più!.
Naturalmente segnala quando è sconsigliabile sulle registrazioni già
stampate in definitiva su iva e giornale
Correggendo i documenti viene rettificata l'esistenza di magazzino? Certo, e
se si tratta di fattura anche la contabilità e lo scadenzario dei pagamenti.
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Si possono salvare le stampe su file e/o
esportare dati? WinCoge consente di salvare in formato Acrobat PDF
qualsiasi tabulato ed anche i documenti come ordini, ddt e fatture. Alcune
stampe, per esempio la stampa registri iva, conto contengono anche l'indice
delle pagine e dei dati esposti sul documento. Inoltre è possibile esportare
in Excel alcune stampe.
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Dopo aver iniziato a lavorare sull'anno
nuovo posso ancora movimentare dati nell'anno vecchio? Certamente.
L'operazione di apertura dell'anno nuovo richiede solo qualche secondo, dopo
di che si può iniziare a fatturare, movimentare il magazzino, registrare
movimenti contabili… del nuovo periodo. Nel frattempo si possono completare
le registrazioni del periodo precedente. Quando queste sono complete, un
elaborazione automatica consente il trasporto delle esistenze di magazzino e
dei saldi contabili. I saldi contabili si possono trasportare anche in
maniera provvisoria.
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Devo solamente emettere le fatture di
vendita, non voglio che le altre funzioni del gestionale mi complichino il
lavoro. Il lavoro non si complica in quanto utilizzi solo le funzioni
che ti servono: se usi la fatturazione quando crei la tua ditta imposta 'non
contabilizzare fatture' e così non ti dovrai preoccupare di piano dei conti
e contropartite.
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Si possono ottenere statistiche di vendita
per prodotto, per cliente con percentuali ricarico e fatturato?
Certamente.
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Gestisce le scadenze attive e passive?
Si. Queste vengono generate automaticamente dall'emissione e registrazione
fatture. Altre scadenze si possono inserire manualmente. La registrazione
incassi e pagamenti chiude i conto o a saldo le scadenze e crea la
registrazione contabile.
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Movimentazione magazzino con codici a
barre: è prevista la possibilità di utilizzare un
lettore di barcode
collegato in parallelo alla tastiera per compilare velocemente ddt, fatture,
scontrini e carichi di magazzino.
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Gestisce l'ordinato fornitori, l'impegnato
clienti e quindi il 'disponibile' di magazzino? Si.
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Si possono predefinire per ogni prodotto
tutti i possibili fornitori con relativi costi e sconti? Si.
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Gestisce la distinta base? Si, e
consente lo scarico automatico dei componenti, la valorizzazione del
prodotto finito/semilavorato e la stampa 'fabbisogni' tramite l'esplosione
della distinta base fino a 20 livelli.
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Esigenze particolari e personalizzazioni:
Il software gestionale è il sunto dell'analisi delle esigenze di numerose aziende
italiane e quindi risponde a molte esigenze. Non si tratta di
un'applicazione 'verticale', di conseguenza possono non essere incluse
funzioni importanti per alcuni settori di attività. Se hai esigenze
particolari non esitare a contattarci. WinCoge è cresciuto, si è arricchito
di nuove funzioni in base alle esigenze segnalazioni degli utenti.
