Elenchi clienti e fornitori
WinCoge elabora i dati relativi alle fatture attive e
passive e fornisce gli elenchi in forma cartacea e su file da rielaborare con il
programma esterno WinElenchi che genera il file predisposto per la trasmissione
telematica.
WinElenchi è gratuito per i clienti WinCoge, puoi ottenere la licenza
cliccando qui.
Per ottenere gli elenchi aprire dal menu > registrazioni e
stampe contabili > stampe e interrogazioni > elenchi clienti e fornitori :
Impostazioni da effettuare su WinCoge per ottenere gli elenchi:
1): impostare correttamente la casella 'campo elenco' (1=operazioni imponibili,
2=operazioni non imponibili, 3=operazioni esenti, 4=operazioni senza separata
indicazione dell'imposta)
2) inserire sull'anagrafica la spunta nella casella 'Inserisco in Elenco' su
ogni cliente o fornitore che dovrà comparire in elenco. Per evitare di aprire
ogni cliente, nella finestra 'elenchi clienti e fornitori' è disponibile il
pulsante: 'imposto su tutti i clienti 'inserisco in elenco = SI'.
3) verificare la correttezza della data di emissione della fattura e del codice
iva su tutte le fatture e note credito registrate.
4) le note di variazione devono essere registrate con il segno meno.
5) le note di variazione riferite ad anni precedenti devono avere l'apposita
spunta nella casella 'nota variazione riferita ad anni precedenti'
Nell'elenco vengono presi in considerazione tutti gli elementi dei quali esiste
almeno una fattura o una nota di variazione con data emissione compresa
nell'anno indipendentemente dalla data registrazione.
Trasmissione telematica
Per la trasmissione telematica è necessario selezionare l'opzione Esportazione
per WinElenchi.
Verrà creato un file che potrà essere importato sul programma
WinElenchi
predisposto per generare files strutturati secondo le specifiche tecniche
ministeriali per la trasmissione telematica.
L'esportazione deve essere effettuata sia per i clienti che per i fornitori su
due diversi files.
Vedere anche la
circolare dell'Agenzia delle Entrate (soggetti obbligati, contenuto degli
elenchi, modalità di trasmissione, sanzioni, ...)
