Un guasto al disco fisso del PC comporta spesso la perdita di tutti i dati in esso contenuti. Le copie di sicurezza sono di conseguenza estremamente importanti.

Le copie degli archivi devono essere effettuate su più supporti removibili come dischi zip, pen drive usb, CD, nastri,... .

La frequenza delle copie può variare a seconda della mole di lavoro svolta con WinCoge; p.es.: se si emettono 100 ddt al giorno sarà opportuno effettuare la copia giornalmente, se si effettuano 10 registrazioni contabili alla settimana può essere sufficiente effettuare una copia settimanale.

E' importante stabilire una regola per effettuare le copia; p.es.: lunedi, mercoledi, venerdi, in questo caso bisognerà dedicare 3 supporti differenti (uno per ogni giorno).

E' consigliabile effettuare anche una copia mensile su di un supporto separato. Infatti nel caso di guasti non immediatamente rilevati è possibile che le 3 copie settimanali non siano integre.

E' necessario copiare la cartella c:\ti, o nel caso di installazione in rete la cartella condivisa che contiene gli archivi.

Nel caso si rendesse necessario il ripristino degli archivi su di un nuovo disco sarà sufficiente ripristinare la cartella c:\ti dall'ultima copia e reinstallare WinCoge scaricandolo dal sito.